Chargé(e) de projets de fabrication

Qui nous sommes

Jack World est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et la conception d’œuvres interactives et de mobilier urbain destinées aux espaces publics. Bien ancrée dans le secteur des industries créatives, l’entreprise s’est imposée depuis plusieurs années comme un partenaire essentiel dans l’écosystème québécois. Reconnu pour sa rigueur et son offre de services clés en main dans la conception de projets haut de gamme, Jack World s’est acquitté avec succès de la fabrication de plus d’une centaine d’installations interactives et numériques au Canada, aux États-Unis ainsi qu’en Europe. Avec un atelier de 35 000 pi2, établi en Montérégie, ainsi qu’une équipe multidisciplinaire de 50 employés, Jack World présente une très belle croissance depuis plusieurs années.

Notre vision

Chez Jack World, nous pensons que la créativité remarquable, ça se bâtit. Dans la rigueur, l'audace, le dépassement de soi et la recherche de solutions des plus innovantes! Mais surtout, dans le plaisir d’inspirer et de créer des choses absolument folles et de faire vivre des expériences hallucinantes. Pour y arriver, il faut viser plus haut afin de réaliser les idées de grandeur de nos clients. Et toujours plus loin. Parce que c’est comme ça que nous nous améliorons et que nous nous démarquons. Oh oui, ça prend des connaissances techniques que peu de gens possèdent dans l’industrie. Mais Jack n'est pas juste un « bon Jack », c’est le complice des créatifs qui sourit devant les défis, en donnant chaque fois son 110 %. C’est une équipe tissée serrée, pour qui le mot « impossible » n'a aucun sens. Au sein de cette famille bâtie sur des valeurs et une vision forte, la créativité remarquable ne peut qu'émerger et déborder.

Jack World, c'est l’univers des possibles.

Vos conditions de travail chez Jack World :

• Un environnement de travail créatif, dynamique et motivant
• Des projets variés et stimulants dans une industrie en pleine effervescence
• Un horaire flexible et la possibilité d’avoir congé tous les vendredis après-midi
• Des assurances collectives (vie, invalidité et maladie)
• Un accès à un programme de santé et bien-être et un programme d’aide aux employés (PAE)
• Une salle d’entraînement
• Une série d'activités organisées par le club social de l’entreprise

Votre mandat :

Sous la responsabilité du Directeur du bureau de projets de fabrication, le ou la chargé(e) de projets est responsable d’orchestrer la réalisation de projets de fabrication, de la planification initiale à la livraison finale, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et externes.

Responsabilités :

Planification du projet :

• Identifier et comprendre les besoins du client et bien les communiquer à l’équipe interne
• Élaborer les plans de gestion de projets incluant les échéanciers, les ressources nécessaires, les attentes et les contraintes. (Portée, WBS, Budget, registres d’actions, registre des parties prenantes… etc.)
• Évaluer les risques et développer des stratégies d'atténuation

Coordination des ressources :

• Transmettre les informations du projet aux membres de l’équipe et s'assurer de leur compréhension des objectifs du projet
• Collaborer avec les fournisseurs, les sous-traitants et les autres parties prenantes pour garantir la disponibilité des ressources nécessaires
• Superviser l'achat de matériaux et d'équipements conformes aux spécifications du projet

Gestion de projets :

• Surveiller et contrôler les activités du projet, en s'assurant que les « jalons » sont atteints
• Assurer le suivi des heures en lien avec le budget en collaboration avec les différents départements requis par projet, et veiller à la conformité du budget proposé et de l’entente contractuelle de même que pour l’échéancier.
• Signaler les dépassements de coûts et assurer les suivis auprès de la direction et des clients lorsque les ententes ne sont pas respectées et proposer des alternatives possibles.
• Suivre les progrès, identifier les problèmes potentiels et mettre en œuvre des solutions correctives
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la transparence et maintenir l'alignement.
• Négocier avec les clients pour conserver une bonne relation tout au long du projet

Assurance qualité et sécurité :

• Veiller à ce que les travaux soient effectués conformément aux normes de qualité et aux réglementations en vigueur
• Tout au long du projet, s’assurer que les contraintes de départ du projet et les normes requises soient respectées autant à l’atelier que sur le site de l’installation

Administration:

• Tenir des registres précis de toutes les activités du projet, y compris les rapports d'avancement, les changements de portée et les problèmes rencontrés.
• Préparer des rapports budgétaires périodiques sur l'état d'avancement du projet à présenter à la direction et aux parties prenantes
• Rédiger le bilan final pour l’équipe et assurer le lien avec le département des ventes
• Réaliser l’évaluation budgétaire finale et assurer le suivi auprès de la direction générale et les finances
• Assurer les demandes de facturation tout au long du projet

Profil recherché

• Détenir un diplôme collégial ou universitaire en génie ou en gestion
• Détenir une certification en gestion de projet (PMI) (atout)
• Avoir un minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou de la fabrication sur mesure
• Avoir de solides compétences en gestion de projet, démontrées par la réussite de projets complexes et d'envergure
• Détenir d’excellentes compétences en communication et en leadership, avec la capacité de motiver et d'encadrer les équipes
• Avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
• Être autonome et polyvalent
• Être apte à gérer son stress efficacement
• Être parfaitement bilingue (français et anglais) pour communiquer avec des clients et des fournisseurs francophones et anglophones.
• Détenir des aptitudes en évaluation de la rentabilité des projets, en gestion de risques et en résolution de problème
• Avoir un excellent sens de l’humour

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez postuler directement sur LinkedIn ou à l'adresse courriel :)