Payroll Coordinator/Coordinateur(trice) de la paie

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients/tenants.

Position Overview:

We are seeking a detail-oriented and organized Payroll Coordinator to assist the Payroll, Benefits and Compensation Manager with processing the full payroll cycle for our organization. The ideal candidate will have hands-on experience with payroll systems, and a strong understanding of payroll processes, compliance requirements, and reporting. This role is critical in ensuring employees are paid accurately and on time while maintaining adherence to federal, provincial, and company regulations.

Key Responsibilities:

• Process bi-weekly or monthly payroll for employees, including salaried, hourly and contract staff.
• Maintain and update employee payroll records such as pay and benefit entitlements using the HCM system
• Utilize Dayforce to manage payroll data, troubleshoot system issues, and ensure accurate reporting.
• Support the Payroll, Benefits and Compensation manager in ensuring compliance with federal and provincial payroll legislation.
• Respond to employee inquiries regarding payroll, benefits deductions, and related matters.
• Collaborate with the Payroll manager to identify process improvements to enhance payroll accuracy and efficiency.
• Support with training on payroll system updates when rolling out new features.
• Monitor and track leave balances, overtime, and other entitlements as per company policy.
• Support payroll system updates, including configuration changes and testing for new functionalities.
• Stay current on legislative changes affecting payroll and collaborate with manager to implement necessary adjustments.
• Complete, verify and process forms and documentation for administration of government programs and CPEEP.

Qualifications:

• Proven experience managing full-cycle payroll in a mid-sized organization (300+ employees)
• Proficiency with HCM or payroll systems; strong Excel and Microsoft Office skills.
• Solid knowledge of payroll legislation, employment standards, and tax regulations.
• Excellent attention to detail, organizational skills, and ability to handle sensitive and confidential information.
• Strong communication and problem-solving skills.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment

Why Join Leyad:

At Leyad, you’ll join a collaborative and forward-thinking team dedicated to innovation and operational excellence. As a Payroll Coordinator, you will play a key role in ensuring accurate and timely payroll processing, supporting employees across our growing real estate portfolio, and contributing to a positive and efficient workplace. This position offers the opportunity to develop your payroll expertise within a dynamic and supportive environment.

À propos de Leyad

Leyad est une société d’investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, dotée d’un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles et commerciales à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à offrir constamment des résultats solides à nos clients/locataires.

Aperçu du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la paie, rigoureux(se) et organisé(e), pour assister le/la gestionnaire de la paie, des avantages sociaux et de la rémunération dans le traitement complet du cycle de paie de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience pratique des systèmes de paie et une bonne compréhension des processus de paie, des exigences de conformité et de la production de rapports. Ce rôle est essentiel pour garantir que les employés sont rémunérés avec exactitude et en temps opportun, tout en respectant les réglementations fédérales, provinciales et internes.

Responsabilités principales :

• Traiter la paie aux deux semaines ou mensuellement pour les employés salariés, horaires et contractuels.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers de paie des employés, y compris les droits à la rémunération et aux avantages sociaux, à l’aide du système HCM.
• Utiliser Dayforce pour gérer les données de paie, résoudre les problèmes du système et assurer l’exactitude des rapports.
• Soutenir le/la gestionnaire de la paie, des avantages sociaux et de la rémunération afin d’assurer la conformité avec la législation fédérale et provinciale en matière de paie.
• Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les déductions liées aux avantages sociaux et autres questions connexes.
• Collaborer avec le/la gestionnaire de la paie afin d’identifier des améliorations de processus pour accroître l’exactitude et l’efficacité de la paie.
• Participer à la formation liée aux mises à jour du système de paie lors du déploiement de nouvelles fonctionnalités.
• Suivre et gérer les soldes de congés, les heures supplémentaires et autres droits conformément aux politiques de l’entreprise.
• Contribuer aux mises à jour du système de paie, y compris les modifications de configuration et les tests de nouvelles fonctionnalités.
• Se tenir informé(e) des changements législatifs ayant une incidence sur la paie et collaborer avec le/la gestionnaire pour mettre en œuvre les ajustements nécessaires.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et la documentation pour l’administration des programmes gouvernementaux et du CPEEP.

Qualifications :

• Expérience démontrée dans la gestion complète du cycle de paie au sein d’une organisation de taille moyenne (300+ employés).
• Maîtrise des systèmes HCM ou de paie; solides compétences avec Excel et la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance de la législation en matière de paie, des normes du travail et des réglementations fiscales.
• Excellente attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.
• Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Pourquoi se joindre à Leyad :

Chez Leyad, vous ferez partie d’une équipe collaborative et tournée vers l’avenir, axée sur l’innovation et l’excellence opérationnelle. À titre de coordonnateur(trice) à la paie, vous jouerez un rôle clé dans le traitement précis et ponctuel de la paie, en soutenant les employés de notre portefeuille immobilier en croissance et en contribuant à un milieu de travail positif et efficace. Ce poste offre l’occasion de développer votre expertise en paie dans un environnement dynamique et stimulan