Agent RH

Tu es reconnu(e) pour ton sens du service, ton organisation et ta capacité à créer un climat accueillant dès le premier contact? Dans ce rôle d’agent(e) ressources humaines à Lévis , tu seras la première voix et le premier sourire de FARO CREAFORM ainsi qu'un véritable point de repère autant à l’expérience employé qu’à la fluidité des opérations RH.

Au cœur de l’équipe des ressources humaines, tu joueras un rôle clé de soutien administratif, de coordination et d’amélioration continue, dans un environnement humain, structuré et dynamique, où le volume et la variété des dossiers rendent chaque journée différente.

Gabrielle, ta future gestionnaire, évolue chez FARO CREAFORM depuis 15 ans ! Elle est reconnue pour sa disponibilité envers son équipe ainsi que sa maîtrises du domaines RH présent chez FARO CREAFORM.

Voici ce que nous t’offrons dans se rôle d'agent(e) RH à Lévis :

• Une gammes d'avantages sociaux compétitifs
• Un environnement de travail humain, collaboratif et accueillant
• Une exposition à des mandats variés en expérience employé, ressources humaines, immigration et SST
• Des bureaux modernes situés au siège social de Lévis
• Une entreprise innovante, reconnue mondialement et fière de ses valeurs
• Une vie d’équipe active et des activités sociales stimulantes

Responsabilités clés dans ce rôle d'agent(e) RH à Lévis :

• Assurer l’accueil et la gestion de la réception au siège social, incluant les appels, les courriels et les visiteurs (Quelques heures par jours)
• Gérer les accès au bâtiment, les cartes, les badges et la logistique quotidienne
• Coordonner les commandes, les inventaires et les besoins du bureau/réception
• Offrir un soutien logistique lors des réunions, formations, événements et activités d’équipe
• Contribuer à l’expérience employé et aux initiatives RH, incluant l’accueil des nouveaux employés et la reconnaissance
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers RH, incluant la SST, l’immigration et la facturation
• Maintenir à jour les données RH, les indicateurs clés et les outils de suivi
• Soutenir l’équipe dans les activités de recrutement et les projets spéciaux

Quelques aspects qui faciliteront ton intégration chez FARO CREAFORM:

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (pour communication entrante et externe en anglais)
• Approche naturellement professionnelle
• Capacité à gérer un volume élevé de dossiers ses priorités
• Expérience en accueil, service à la clientèle ou dans un rôle administratif similaire
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, et aisance avec les outils bureautiques
• Discrétion, rigueur et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles
• Autonomie, capacité à travailler sous pression et facilité à suivre et appliquer des procédures établies
• Esprit vif, proactif et orienté solutions dans un environnement en constante évolution