Office Manager Administrator (m/w/d)

Die Rahpro GmbH ist ein modernes inhabergeführtes TGA-Planungsbüro mit Sitz in Düsseldorf-Heerdt und in Arnsberg-Neheim.

Mit 20 Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden und legen Wert auf Präzision, Innovation und Teamarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d), der unsere Büros eigenverantwortlich und effizient managt.

• Du übernimmst die Organisation und Koordination des Büroalltags, wobei Dir die interne und externe Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post leicht von der Hand geht
• Deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung kommen zum Einsatz, wenn Du Personalakten verwaltest und im Recruiting-Prozess unterstützt
• Mit einem geschulten Blick für Details kümmerst Du Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, während Du gleichzeitig die Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung im Blick behältst
• Du unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch das Team bei administrativen Aufgaben und bringst Dich bei der gelegentlichen Organisation von Firmenveranstaltungen ein
• Dein Geschick im Dokumentenmanagement zeigt sich in der Ablage- und Dokumentenverwaltung, sowohl digital als auch physisch, und in der Verwaltung des Fuhrparks

• Mit zwei Jahren Berufserfahrung im entsprechenden Bereich bist Du bestens für diese Position vorbereitet
• Deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus und ergänzt Deine Hands-on-Mentalität perfekt
• Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit und hast zudem fundierte MS Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Teamarbeit macht Dir Freude und Du agierst stets diskret und verschwiegen
• Ein professionelles Auftreten und Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich

• Flache Hierarchien fördern deine Eigenverantwortung und Kreativität
• Flexible Arbeitszeiten unterstützen dein persönliches Gleichgewicht
• Dein unbefristeter Arbeitsvertrag gibt dir Sicherheit und Stabilität
• Dein Mitarbeiter-Laptop und Firmenhandy erleichtern dir den Arbeitsalltag
• Mit einem kostenfreien Parkplatz sparst du wertvolle Zeit
• Kostenfreie Getränke sorgen für deine Erfrischung zwischendurch
• Weiterbildungsmöglichkeiten bieten dir Raum für deine Entwicklung
• Hunde sind willkommen und bereichern deinen Arbeitstag
• Bei Firmenevents genießt du gute Gesellschaft und tolle Erlebnisse