Adjoint chargé de projet

Vous recherchez un poste où l’humain compte autant que les projets… et où vous avez la liberté d’agir ?

Archi Tech Design (ATD) est une petite entreprise sans lourde hiérarchie, où la confiance, l’autonomie et la collaboration sont au cœur du quotidien. Chacun est libre de prendre des initiatives, d’apporter ses idées et de contribuer aux décisions, dans un environnement sain et convivial.

Qui sommes-nous ?

ATD est un bureau d’architecture spécialisé dans les projets institutionnels, commerciaux, industriels et résidentiels. Nous concevons des projets créatifs et avant-gardistes en intégrant les contraintes fonctionnelles, structurelles, esthétiques, techniques, productives et environnementales.

ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS

Votre rôle

En tant qu’adjointe au chargé de projet , vous jouerez un rôle central dans l’appui administratif, la coordination et le suivi des projets en phase de chantier.

Responsabilités principales

Support administratif

• Mettre en page et réviser divers documents professionnels : offres de services, comptes rendus de réunion, devis, rapports d’inspection, correspondances, etc.
• Assurer la mise à jour des modèles de documents et des systèmes internes.
• Mettre à jour le site Internet et les médias sociaux selon les besoins et participer à la création de contenus (publications).
• Gérer les démarches sur le SEAO pour les appels d’offres : publication, récupération des documents, vérification des avis et suivi des échéances.
• Participer à l’organisation d’activités sociales et événementielles de la firme.

Soutien aux chargés de projets

• Assister les architectes et techniciens dans le suivi administratif des projets en cours.
• Mettre à jour la charge de travail de l’atelier, incluant l’ouverture des projets et la création des dossiers.
• Gérer les transmissions de documents (plans, addenda, directives…) auprès des professionnels et entrepreneurs.
• Assister dans la préparation et le traitement des demandes de changement et de paiement.
• Maintenir une organisation rigoureuse des documents liés aux chantiers (correspondances, photos, rapports, ordres de changement, etc.).

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, administration ou domaine connexe et expérience comme adjointe administrative.
• Excellente maîtrise du français écrit, sens de la rédaction et de la mise en page.
• Maîtrise de la suite (Word, Excel, Outlook).
• Excellente aisance avec les outils informatiques, logiciels bureautiques (Microsoft 365) et plateformes numériques.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.
• Expérience dans le domaine de la construction un atout.

Conditions d’emploi

Permanent, temps plein, 36 h réparti sur 4 jours ou 4jours 1/2, horaire flexible, conciliation travail famille. Entrée en poste le plus rapidement possible.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine) avec horaire flexible.
• Environnement sans lourde hiérarchie : communication directe, décisions rapides.
• Salaire compétitif à partir de 28$/h selon expérience
• Programme de boni.
• 4 semaines de vacances annuelles, possibilité de vacances payées dès la première année.
• Congés mobiles.
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois.
• Café, thé et collations à volonté.
• Remboursement d’activités sportives.
• Accès à une salle de sport.
• Activités sociales régulières.
• Formations payées par l’employeur.