Personalsachbearbeiter - ALDI Shared Services (m/w/d) (Essen)

• WorkLife-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Mglichkeit fr anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilitt : Kostenbernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Mglichkeiten zur persnlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Ma an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

• Verantwortung fr die termin- und qualittsgerechte Durchfhrung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das berfhren der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
• Beratung unserer Mitarbeiter und Fhrungskrfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner fr die Krankenkassen, Sozialversicherungstrger und Behrden sowie bernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten fr und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrckstellungen, etc.)
• Prfung und Umsetzung sich ndernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. Gesetzliche nderung)
• Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulr sowie ad hoc)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation mglicher Optimierungspotenziale

• Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung und mehrjhrige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbststndige Arbeitsweise
• Ausgeprgte Teamfhigkeit, Zuverlssigkeit, und Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlsungsfhigkeit
• Spa und Interesse an digitaler (HR) Transformation

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Stakeholder Management

• Essen, North Rhine-Westphalia, Germany

Berufserfahrung

• Data Analyst
• Business Analyst

Sprachkenntnisse

• German