Specialist Mobility Admin Services - Payments & Invoicing (m/f/d)

WAS DICH ERWARTETAls Spezialist im Payments & Invoicing Team agierst du als Ansprechpartner für interne und externe Partner in Bezug auf Mitarbeitertransfers und Rechnungsstellung. Zudem arbeitest du mit anderen Mobilitätsteams zusammen und unterstützt bei der korrekten Durchführung von Prozessschritten für Abrechnung und Rechnungsstellung.Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung interner Servicegebühren für Global Mobility Services – EMEA und unterstützt den Abrechnungsprozess von der Erstellung von Bestellungen bis zur Zahlung und klärst abgelehnte Rechnungen.Zusätzlich bereitest du relevante Dokumente vor, verfolgst und verwaltest sie, wie z.B. Service Level Agreements, die für Verrechnungszwecke verwendet werden.Du führst Qualitätskontrollen durch, arbeitest direkt mit Stakeholdern zusammen, um Fehler zu beheben, und unterstützt bei FRC-Prozesskontrollen sowie beim Wissensmanagement zur Dokumentation von Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozessen.Schließlich nimmst du an Maßnahmen zur Straffung interner EMEA-Abrechnungs- und Verrechnungsprozesse teil und unterstützt diese durch Abstimmung mit den Business Reporting und Controlling Einheiten.WAS DU BIETESTUniversitätsabschluss in Betriebswirtschaft / Unternehmensfinanzierung / Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichesBerufserfahrung im Finanz- und Controllingbereich; Erfahrung in der internen Abrechnung ist von VorteilErfahrung in der Arbeit mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie Kompetenz in Excel und/oder anderen DatenanalysetoolsVerhandlungssichere Englisch- und DeutschkenntnisseKundenorientierte Denkweise und eine strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten.WAS WIR BIETENBruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000 - 46.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Zusätzlich kannst du mit einem Bonus rechnen, der vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängt.Flexible Arbeitszeiten, damit du dein Arbeits- und Privatleben nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.Mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern für bis zu sechs Wochen.Standortunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Anwesenheitstagen in Berlin und Wohnsitz in Deutschland.