Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Entdecken Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Wirtschaftsverband, der wächst und hohe Anerkennung genießt. Bei uns erleben Sie Teamgeist und persönliche Wertschätzung. Im Office Management vor Ort arbeiten Sie zusammen mit einer weiteren Kollegin.

Wir bieten

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• 30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)
• modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage in Berlin-Mitte
• hervorragende ÖPNV-Anbindung und ein kostenloses Deutschlandticket
• leistungsorientierte und attraktive Vergütung
• zusätzliche Altersversorgung

• Sie halten unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe, wobei Sie sich in unserer Geschäftsstelle vor Ort im persönlichen Kontakt mit den unterschiedlichsten Stakeholdern/Schnittstellen abstimmen
• Sie planen Sitzungen, Besprechungen, Reisen: vom Einladungsmanagement bis zur Abrechnung
• Sie unterstützen die Organisation unserer Veranstaltungen, empfangen Gäste und sind Ansprechperson für Teilnehmer
• Sie pflegen unsere Website und helfen mit, Informationen aktuell zu halten
• Sie arbeiten eng zusammen mit unseren externen Dienstleistern

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich)
• sicherer Umgang mit Office 365, Erfahrungen im Management von Datenbanken
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit (deutsche Sprachkompetenz mindestens C1)
• freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen