Partner Assistenz (all genders)

Wir sind offen für neue Ideen und schätzen Menschen, die mitdenken und einen eigenen Kopf haben. Je mehr Perspektiven wir einbeziehen, desto innovativer kann unsere Arbeit sein.
Wir brauchen Menschen, die strategisch denken und pragmatisch handeln, die Zukunft gestalten wollen, die sich mit unseren Werten und unserer Haltung identifizieren und sich für unsere Ziele engagieren.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Wir fordern und fördern Dich ganz nach Deinen persönlichen Stärken und bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit persönlichen Entwicklungschancen und vielfältigen Aufgaben. Lass uns gemeinsam Maßstäbe setzen und bewirb Dich jetzt.

Du bist ein souveränes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Partnern verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du verstehst Dich als kommunikativer Sparringspartner deines Teams und schaust über den Tellerrand hinaus? Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit tatsächlich ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird?

Dann suchen wir genau Dich als Verstärkung für unser attraktives Büro direkt an der Spree.

• In der zentralen Rolle der Partner Assistenz meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen Terminplanung über die Kunden- und Mitarbeiterkommunikation bis hin zu eigenen Projekten und Events am Bürostandort Berlin
• Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement der Führungsebene und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz. Dabei bist Du eine aktive und zuverlässige Schnittstelle, die eigenständig Entscheidungen zu treffen versteht
• Die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen gehört ebenso zu Deinem Alltag wie die Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement

Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, die richtige Balance an Prioritäten der Partner zielgerichtet herauszufinden. Neben Deiner Freude am Service bist Du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Energie und Motivation in unserem dynamischen und kreativen Team einbringt.

• Eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Beratung oder im Dienstleistungsumfeld
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Professionelles und souveränes Auftreten sowie eine starke Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise
• Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch