Adjoint administratif/Adjointe administratif

Statut : Permanent, hybride

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 60k-65k$/annuel

Lieu : Laval

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister un associé dans son bureau de Laval.

Responsabilités

• Gérer lagenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi dinvitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de lassocié en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de lassocié.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Bonne maitrise de Ms Office et outils informatiques
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de l’anglais
• Autonome, débrouillard

Informations sur le poste

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

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