Front Office & Assistenz Vermarktung 100%

hre Aufgaben

• Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale
• Empfang von Kunden, Partnern und Lieferanten; Sicherstellung eines stilvollen Sitzungszimmer-Services
• Postmanagement: Sortierung, Verteilung eingehender Post, Versand und Ablage ausgehender Korrespondenz
• Büromaterial- und Kassenverwaltung: vorausschauende Organisation und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchsmaterialien, sowie Verpflegung (Kaffee, Milch, Früchte etc.) und betreuen der Bürokasse
• Unterstützung im Assistenzpool Vermarktung wie z.B. Aufbereitung von Verkaufsdokumentationen, Erstellen von Texten und Debitorenrechnungen, Zeichnen von Grundrissplänen, Archivierung
• Sicherstellung von Ordnung im Kopierraum (Papier, Material) und in der Küche
• Mithilfe bei der Organisation interner Events

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position
• Gepflegtes, seriöses Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten charmant und dienstleistungsorientiert zu agieren
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit sowie respektvoller und wertschätzender Umgang
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Warum wir?

Hört sich das nach Ihrem Traumjob an

• Switzerland

Berufserfahrung

• Marketing Project Manager
• Administrative

Sprachkenntnisse

• English
• German