Payroll Coordinator/Coordinateur(trice) de la paie

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential and commercial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients/tenants.

Position Overview:

We are seeking a detail-oriented and organized Payroll Coordinator to assist with managing the full payroll cycle for our organization. The ideal candidate will have hands-on experience with payroll systems, particularly Dayforce, and a strong understanding of payroll processes, compliance requirements, and reporting. This role is critical in ensuring employees are paid accurately and on time while maintaining adherence to federal, provincial, and company regulations.

Key Responsibilities:

• Assist with processing the full payroll cycle, including data collection, entry, verification, and distribution of payroll for all employees.
• Maintain and update employee payroll records, including new hires, terminations, salary changes, deductions, and benefits.
• Utilize Dayforce to manage payroll data, troubleshoot system issues, and ensure accurate reporting.
• Prepare and submit payroll-related reports, reconciliations, and audits.
• Ensure compliance with relevant tax laws, employment standards, and internal policies.
• Respond to employee inquiries regarding payroll, benefits deductions, and related matters.
• Collaborate with HR and finance teams to support payroll-related projects, including year-end processing, garnishments, and adjustments.
• Continuously identify process improvements to enhance payroll accuracy and efficiency.
• Conduct regular payroll audits to ensure accuracy and identify discrepancies.
• Monitor and track leave balances, overtime, and other entitlements as per company policy.
• Support payroll system updates, including configuration changes and testing for new functionalities.
• Stay current on legislative changes affecting payroll and proactively implement necessary adjustments.

Qualifications:

• Proven experience managing full-cycle payroll in a medium to large organization.
• Proficiency with Dayforce or similar payroll systems; strong Excel and reporting skills.
• Solid knowledge of payroll legislation, employment standards, and tax regulations.
• Excellent attention to detail, organizational skills, and ability to handle confidential information.
• Strong communication and problem-solving skills.

Why Join Leyad:

At Leyad, you’ll join a collaborative and forward-thinking team dedicated to innovation and operational excellence. As a Payroll Coordinator, you will play a key role in ensuring accurate and timely payroll processing, supporting employees across our growing real estate portfolio, and contributing to a positive and efficient workplace. This position offers the opportunity to develop your payroll expertise within a dynamic and supportive environment.

À propos de Leyad

Leyad est une société montréalaise spécialisée dans l’investissement et la gestion immobilière, possédant un portefeuille diversifié de biens résidentiels et commerciaux à travers le Canada. Depuis plus d’une décennie, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, tout en maintenant un engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à livrer systématiquement des résultats solides pour nos clients et locataires.

Aperçu du poste :

Nous recherchons un Coordonnateur(trice) de la paie minutieux et organisé pour gérer le cycle complet de la paie au sein de notre organisation. Le candidat idéal aura une expérience pratique des systèmes de paie, en particulier Dayforce, ainsi qu’une solide compréhension des processus de paie, des exigences en matière de conformité et des rapports. Ce rôle est essentiel pour garantir que les employés sont payés avec exactitude et à temps, tout en respectant les réglementations fédérales, provinciales et internes de l’entreprise.

Responsabilités principales:

• Traiter le cycle complet de la paie, y compris la collecte des données, la saisie, la vérification et la distribution de la paie pour tous les employés.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers de paie des employés, incluant les nouvelles embauches, les départs, les modifications salariales, les déductions et les avantages sociaux.
• Utiliser Dayforce pour gérer les données de paie, résoudre les problèmes liés au système et garantir des rapports précis.
• Préparer et soumettre des rapports, des rapprochements et des audits liés à la paie.
• Veiller au respect des lois fiscales, des normes du travail et des politiques internes.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les déductions et les avantages sociaux.
• Collaborer avec les équipes RH et finances pour soutenir les projets liés à la paie, y compris le traitement de fin d’année, les saisies sur salaire et les ajustements.
• Identifier en continu des améliorations de processus pour accroître l’exactitude et l’efficacité de la paie.
• Effectuer régulièrement des audits de paie pour garantir la précision et détecter les écarts.
• Suivre et contrôler les soldes de congés, les heures supplémentaires et autres droits selon la politique de l’entreprise.
• Soutenir les mises à jour du système de paie, y compris les changements de configuration et les tests de nouvelles fonctionnalités.
• Se tenir informé des changements législatifs affectant la paie et mettre en œuvre de manière proactive les ajustements nécessaires.

Qualifications:

• Expérience avérée dans la gestion de la paie complète au sein d’une organisation de taille moyenne à grande.
• Maîtrise de Dayforce ou de systèmes de paie similaires; solides compétences en Excel et en production de rapports.
• Connaissance approfondie de la législation sur la paie, des normes d’emploi et des réglementations fiscales.
• Grande attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à gérer des informations confidentielles.
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi rejoindre Leyad :

Chez Leyad, vous rejoindrez une équipe collaborative et avant-gardiste, axée sur l’innovation et l’excellence opérationnelle. En tant que Coordonnateur de la paie, vous jouerez un rôle clé pour assurer un traitement précis et ponctuel de la paie, soutenir les employés au sein de notre portefeuille immobilier en pleine croissance et contribuer à un environnement de travail positif et efficace. Ce poste offre l’opportunité de développer votre expertise en paie dans un cadre dynamique et soutenant.