Chef d’équipe - Contrôle de projets (PCO) - Construction - Beluga Construction

Chef d’équipe - Contrôle de projets (PCO)

Boisbriand | Permanent | Mode Hybride

Votre carrière chez Beluga Construction — Une foule de possibilités !

Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, on évolue dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et on vise des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations. Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet. On souhaite recruter des gens passionnés comme on l’est. On est présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

Chez Beluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.

L’opportunité

Relevant du/de la Directeur(trice) Finance & Administration, le/la Chef d’équipe - Contrôle de projets (PCO) assure la rigueur financière d’un portefeuille de projets. Il/elle protège la marge et accélère la facturation et l’encaissement en s’assurant que les coûts, l’avancement, les retenues et la documentation de projet sont gérés de façon disciplinée.

Il/elle encadre l’équipe PCO et les ressources de soutien financier projet, supervise les flux financiers liés aux projets et veille à l’application rigoureuse et uniforme des processus de contrôle de projets. Il/elle joue également un rôle clé dans le contrôle intégré de projet en structurant le suivi de l’avancement, des prévisions, des changements, des risques et des enjeux afin d’améliorer la qualité des décisions, la fiabilité des résultats et la performance globale du portefeuille.

Rôles & Responsabilités

Pilotage financier du portefeuille de projets :

• Assurer une structure de coûts par projet cohérente, claire et exploitable, et veiller à ce que les coûts soient imputés rapidement, correctement et à la bonne entité.
• Assurer une discipline rigoureuse sur les engagements, les approbations, les pièces justificatives et les règles de dépenses afin de réduire les surprises, les écarts et les dépassements.
• Gouverner le cycle mensuel de contrôle de projets et assurer la fiabilité des livrables financiers. Encadrer la production des situations mensuelles, challenger les hypothèses, valider la qualité des données, consolider les prévisions à terminaison et formuler les recommandations requises sur la marge attendue du portefeuille.
• Faire ressortir rapidement les écarts significatifs, identifier les pertes anticipées, recommander les correctifs appropriés et assurer une escalade diligente lorsque la situation l’exige.

Leadership et encadrement de l’équipe PCO :

• Superviser l’équipe PCO et les ressources de soutien financier projet. Planifier la charge de travail, répartir les dossiers et les priorités, soutenir l’exécution et assurer une couverture adéquate du portefeuille.
• Développer les compétences des membres de l’équipe, accroître leur autonomie, renforcer leur jugement et faire progresser la qualité de leurs livrables.
• Uniformiser les méthodes de travail, les attentes, les outils et les livrables de l’équipe PCO afin d’assurer une exécution cohérente, rigoureuse et efficace à l’échelle du portefeuille.
• Agir comme personne de référence pour les dossiers complexes, sensibles, en dérive ou à risque, et prendre en charge les escalades de premier niveau lorsque la situation exige un encadrement plus serré.

Contrôle intégré de projet :

• Structurer et renforcer le suivi de l’avancement, de l’échéancier, des changements, des risques, des enjeux et des prévisions afin d’améliorer la lecture des tendances, la détection précoce des dérives et la qualité des décisions. Le gestionnaire de projet demeure responsable de l’exécution, de la stratégie projet et des plans d’atténuation.
• S’assurer que les changements sont identifiés, documentés, chiffrés, suivis et intégrés aux prévisions financières, et que les risques et enjeux sont remontés au bon niveau lorsqu’ils peuvent affecter la marge, l’échéancier, la facturation, l’encaissement ou la performance globale des projets.

Facturation, encaissement et conformité documentaire :

• Encadrer la facturation des projets, incluant la cadence, les pièces justificatives, les retenues et les exigences client, afin de réduire les retards, les rejets et les écarts de traitement.
• Superviser la relance des recevables, documenter les causes de retard, coordonner la résolution des blocages et maintenir une escalade structurée auprès du/de la Directeur(trice) Finance & Administration lorsque requis.
• Veiller à ce que les dossiers soutiennent une conversion rapide et fiable du travail exécuté en facturation puis en encaissement.
• Coordonner la collecte, la validation et le suivi des quittances, dénonciations, lettres d’attestation et autres documents requis afin de respecter les exigences contractuelles, soutenir la libération des retenues et éviter les blocages administratifs.

Payables projet, ERP et qualité des données :

• Superviser les activités liées aux payables projet et s’assurer que les factures chantier et sous-traitants sont codifiées, approuvées et traitées conformément aux exigences applicables.
• Fournir des données validées sur la marge attendue, l’avancement, les risques et les enjeux afin d’alimenter les prévisions, la lecture de performance et les dossiers transversaux.
• Définir, documenter, maintenir et faire évoluer les processus PCO et ERP liés aux projets, à la facturation, aux recevables, aux retenues et aux données nécessaires à la marge et à l’encaisse.
• Assurer l’application rigoureuse et uniforme des processus PCO et de l’ERP auprès des équipes concernées, organiser la formation, soutenir l’adoption des bonnes pratiques et participer aux tests d’acceptation ainsi qu’à la priorisation des correctifs sur les scénarios critiques.

Expérience & Qualifications requises

• Expérience significative en contrôle de projets, finances opérationnelles ou gestion financière de chantiers, dans un environnement où la marge, la facturation et l’encaissement sont critiques.
• Capacité démontrée à structurer des routines de suivi projet (avancement, coûts, coûts restants, marge attendue) et à exiger des justifications solides.
• Expérience concrète en facturation progressive, suivi des comptes clients, gestion des retenues et résolution de blocages documentaires.
• Bon jugement en gestion du risque crédit client, incluant recommandations de conditions et mesures de protection.
• Capacité à imposer une discipline d’engagements, d’approbations et de pièces justificatives, sans alourdir inutilement les opérations.
• À l’aise avec un ERP et capable de définir des processus, soutenir l’adoption et protéger la qualité des données.
• Rigueur, sens des priorités, capacité d’escalader vite et de tenir le cap quand l’urgence prend le dessus.
• Anglais fonctionnel requis.

Atouts importants

• Titre de CPA ou CFA ou Ingénieur
• Expérience dans un environnement multi-entités en croissance où la cohérence des pratiques est un enjeu constant.
• Expérience dans un contexte projets (facturation, retenues, documents requis, litiges) où la traçabilité et la conformité client sont critiques.
• Expérience en construction, génie civil, industrie lourde ou environnement comparable (cadence, complexité, exigences externes).

Avantages sociaux

• Salaire avantageux et programme de bonification stimulant
• 5 semaines de vacances annuelles dès l'embauche
• Assurances collectives dès l'embauche (Médical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire)
• Soins de santé virtuels (Télémédecine)
• Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)
• Plan d’épargne-retraite collective avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3%)
• Formation continue
• Conciliation travail/vie personnelle
• Du gros fun !