Procurement Manager (all genders)

Zur Verstärkung des Teams eines neuen Portfoliounternehmens in Deutschland sucht BlackFin Capital Partners eine/einen Procurement Manager (all genders).

Das betreffende Unternehmen ist eine der führenden Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) in Deutschland und bietet institutionellen Kapitalanlegern Lösungen zur Strukturierung diversifizierter Investmentportfolien. Das Unternehmen verwaltet aktuell Assets under Administration in Höhe von über 400 Milliarden Euro.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeitende, die mit uns gemeinsam am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten.

BlackFin Capital Partners ist ein auf Europa spezialisierter Investor, der sich auf Investitionen in Finanzdienstleistungsunternehmen mit Wachstumspotential fokussiert. BlackFin gründete 2018 eine Niederlassung in Frankfurt und ist seit 2013 aktiv in der DACH-Region investiert. Derzeit verwaltet das Unternehmen ein Fondsvolumen von über 4 Milliarden Euro und investiert Finanzmittel aus den zwei zuletzt aufgelegten Fonds: dem BlackFin Financial Services Fund IV mit einem Volumen von 1,8 Mrd. Euro sowie dem BlackFin Tech 2 mit einem Volumen von 390 Mio. Euro.

Ihre Aufgaben bei uns umfassen sowohl den Aufbau der Procurement-Funktion innerhalb einer neu gegründeten Gesellschaft als auch die Verantwortung der Funktion im normalen Betrieb.

Aufbau der Procurement Funktion:

• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung einer effizienten, Governance-orientierten Procurement-Funktion
• Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien, Richtlinien und Prozessen
• Sicherstellung der Anwendung definierter Beschaffungsstandards im Unternehmen
• Auswahl und Einführung eines digitalen Tools zur Unterstützung der Einkaufsprozesse
• Etablierung von klaren Rollenmodellen zwischen Procurement und Fachbereichen

Regelmäßige Aufgaben der Procurement Funktion:

• Umsetzung der Einkaufsstrategie sowie Identifikation, Auswahl und Management von strategischen Lieferanten und Dienstleistern, insbesondere in den Bereichen IT, Marktdatenprovider und weiteren Dienstleistungen
• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen; Durchführung von Lieferantenbewertungen und -audits
• Verhandlungsführung von Rahmenverträgen und Service Level Agreements (SLAs) unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen für Kapitalverwaltungsgesellschaften
• Planung und Durchführung von RFP-Prozessen in regelmäßigem Turnus
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (u.a. KAMaRisk, DORA, GDPR) im Beschaffungsprozess, enge Zusammenarbeit mit Compliance und Non-Financial Risk sowie Koordination von Auslagerungs- und Third-Party Risikoanalysen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen, Rechnungsprüfung und -freigabe, Pflege von Stammdaten, Sicherstellung eines funktionierenden Bestellprozesses

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Partnermanagement, idealerweise im Finanzdienstleistungssektor (Bank, KVG, Versicherung)
• Fundierte Kenntnisse in der Vertragsgestaltung sowie im Umgang mit regulatorischen Rahmenbedingungen (z.B. MaRisk, KAMaRisk, BAIT, DORA)
• Pioniergeist und ausgeprägte Hands-on-Mentalität beim Aufbau neuer Strukturen
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick, hohes Kostenbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verantwortungsvolle Aufgabe beim Aufbau des Bereichs Procurement einer unabhängigen Kapitalverwaltungsgesellschaft
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein agiles Arbeitsumfeld
• Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
• Ein modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage in Düsseldorf
• Kollegiales, hoch motiviertes Umfeld

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!