Werkstudent - Contract Management (m/w/d)

Für unser Team Vertragsmanagement im Bereich Geschäftsentwicklung am Standort München, befristet bis 31.12.26, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Werkstudent im Contract Management (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Stunden/Woche)

Der Bereich Vertragsmanagement ist verantwortlich für sämtliche Gesamtverträge, Pauschalverträge und Tarifvereinbarungen. Er legt die juristische Basis für das Tarifwerk und füllt die Verträge mit Leben. Das bedeutet auch, dass der Bereich regelmäßig Verhandlungen mit den größten Verbänden Deutschlands führt. Ihre Aufgabe ist es auf die umfangreichen Datenbasis unseres Vertragswerks zurückzugreifen und diese mit Leben zu füllen.

• Du unterstützt bei der Überwachung, Prüfung und kontinuierlichen Optimierung unserer Vertragsadministration und trägst so zu effizienten Abläufen bei.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Informationen für Verhandlungen und beim Screening potenzieller Vertragspartner.
• Du hilfst dabei, vertragliche Verpflichtungen nachzuhalten, Fristen im Blick zu behalten und eine reibungslose Vertragsabwicklung sicherzustellen.
• Du wirkst bei juristischen Themen, z. B. im Datenschutz, sowie bei der Erstellung und Ausgestaltung von Verträgen mit.
• Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Vertragsmanagement, IT-Systemen und externen Dienstleistern und sorgst für eine gute Abstimmung.
• Du erstellst Auswertungen und Übersichten und unterstützt bei Recherchen zu Musiknutzenden und Verbänden.
• Du unterstützt als Ansprechperson für Verbände und wirkst bei der Pflege von Inhalten im Vertragswesen, z. B. auf der Website, mit.

• Du bist immatrikuliert, idealerweise in einem Studium mit juristischem, wirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt.
• Du bringst Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vertragsadministration mit – idealerweise aus einer Kanzlei oder einem Unternehmen.
• Du gehst sicher mit Massengeschäften um und arbeitest dabei effizient und zielorientiert.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, insbesondere in SAP und Excel, und gehst souverän mit Daten und Informationen um.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – auch im Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Vertragsbeständen den Überblick.
• Du überzeugst durch soziale Kompetenz und trittst gleichzeitig sicher und durchsetzungsstark auf.
• Du bist neugierig, lernbereit und setzt Themen konsequent um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Für alle, die Musik lieben: Dein Job mit Impact mittendrin in der Branche! Zusammen mit Teams, die digital denken und Musik leben.
• Learn to Fly: E‑Learnings, Webinare und Workshops, die dich persönlich wachsen lassen und fachlich noch schlauer machen.
• Ausgleich: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice‑Regelung und Workation für deine stimmige Work‑Life‑Balance.
• Zugabe: subventioniertes Betriebsrestaurant, Barista-Bar und modernes Office in Top-Lage plus vermögenswirksame Leistungen, Rabatte und weitere Zuschüsse. Unser Extra‑Goodie-Set für dich.
• Gesundheit & Familie: Kinderbetreuungszuschuss, aktive Pause, pme‑Familienservice, Sonderurlaub und flexible Arbeitsmodelle, die deinen Alltag etwas geschmeidiger machen.
• Musik erleben: GEMA Band, Firmenevents und gemeinsame Anlässe, um abzurocken, anzustoßen und dich zu vernetzen.