Adjoint(e) administratif(ve)

Soteck Clauger est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation.
Pourquoi choisir Soteck?
Des projets concrets, variés et techniques
Une culture axée sur la collaboration et l’amélioration continue
Un environnement où vos idées comptent réellement
Une équipe passionnée et mobilisée par le succès collectif
Vos avantages chez Soteck Clauger
Parce que la passion et la collaboration vont de pair avec de bonnes conditions, nous offrons :
Rémunération flexible et équitable
: révision salariale annuelle, possibilité de transformer une augmentation en vacances supplémentaires, paiement à l’heure avec temps supplémentaire payé.
Flexibilité et équilibre
: horaire adapté, banque d’heures, 3 congés mobiles et vacances selon les années dexpérience.
Sécurité et santé
: assurances collectives, télémédecine gratuite, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
Reconnaissance et engagement
: programme de partage aux bénéfices, prime de référencement, soutien pour l’achat de vêtements à l’effigie Soteck Clauger.
Ambiance et esprit d’équipe
: activités sociales du "comité Happy", café et collations, espaces conviviaux et outils de communication transparents.
Développement professionnel
: remboursement des formations et heures de formation payées. Remboursement de la cotisation professionnelle.
Chez Soteck Clauger, vos conditions de travail sont à l’image de notre culture :
flexibles, humaines et orientées vers la réussite
.
Votre mission
Relevant du Responsable RH, vous contribuerez à maintenir un environnement de travail structuré, accueillant et efficace. Au cœur des opérations, vous faciliterez le travail de l’équipe grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre approche humaine. Par votre soutien quotidien, vous participerez activement à la fluidité des activités et au succès collectif de l’organisation.
Vos responsabilités clés
Préparer, mettre en forme et révise des documents professionnels (propositions clients, présentations, communications internes), en assurant la qualité du français et une présentation soignée
Coordonner l’organisation des rencontres et activités (envoi des invitations, gestion des présences, réservation de salles, repas/collations, préparation du matériel)
Planifier les déplacements et effectuer différents suivis administratifs, incluant la collaboration avec la comptabilité pour les cartes de crédit
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels durant les heures d’ouverture (lundi au jeudi 8h à 16h, vendredi 8h à 12h)
Participer aux communications internes et externes (médias sociaux, sondages, annonces)
Participer à la mise à jour du site internet et la rédaction de contenue pour le blogue
Contribuer à la planification d’événements internes et à la coordination de certains dossiers tels que campagnes de vêtements corporatifs
Formation
Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Très bonne maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais écrit
Compétences comportementales
Approche axée sur le service client, le professionnalisme et la collaboration.
Fortes habiletés d’organisation, de gestion des priorités et sens des responsabilités.
Autonomie, rigueur et souci du détail.
Capacité d’adaptation, flexibilité et esprit d’équipe.
Prêt à faire la différence ?
Postulez maintenant pour relever des défis à impact concret dans une entreprise qui valorise l’expertise, l’initiative et l’équilibre.
Formation
Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente
Expérience
Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Très bonne maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais écrit
Compétences comportementales
Approche axée sur le service client, le professionnalisme et la collaboration.
Fortes habiletés d’organisation, de gestion des priorités et sens des responsabilités.
Autonomie, rigueur et souci du détail.
Capacité d’adaptation, flexibilité et esprit d’équipe.