Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben

DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: von der Halbleiter- über die Automobil- bis hin zur Consumer Electronics-Industrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.200 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!

Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d).

• Unterstützen des Geschäftsführers Chemische Produktion und Supply Chain im administrativen und strategischen Bereich

• Selbstständiges Bearbeiten und Nachverfolgen von Projekten
• Eigenständiges Beschaffen und Pflegen von Daten
• Ausarbeiten von Auswertungen und Präsentationen sowie Interpretieren der Ergebnisse
• Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination
• Planen und abrechnen von Dienstreisen, Unterstützen bei der Erstellung von Reden und Vorträgen, Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Professionelle Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Fachbereichen sowie Erstkontakt und Schnittstelle für externe Belange, Unternehmenspartner und Verbände

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit, ein souveräner Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office) sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (z.B. Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Eine sehr selbstständige und serviceorientierte Handlungsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
• Taktvolle und klare Kommunikation auch bei schwierigen Sachverhalten

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
• Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
• Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
• Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
• Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
• Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
• Mental Health- und Fitness-Angebote