Comptable

Notre client, Paul Hallé, Notaire, est à la recherche d'un(e) comptable (Bureau de Val-d'Or ou Rouyn-Noranda)
OBJECTIF DU POSTE

Sous la direction du directeur général le comptable est responsable de l’ensemble des activités comptable, incluant la tenue de livres, la préparation des états financiers dans le respect des obligations comptables et fiscales. Il élabore et met en œuvre des procédures efficaces, en partenariat avec son supérieur, afin de garantir la fiabilité des données, réduire les risques d’erreurs et assurer un contrôle rigoureux des opérations et transactions de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

Comptabilité générale :

• S’assurer de la comptabilisation adéquate des comptes payables.
• Comptabiliser les factures clients de Paramètre à Quickbook.
• Comptabiliser les factures de forfaits annuel.
• Exécuter la paie hebdomadaire et s’assurer de son dépôt.
• Effectuer le suivi des banques de temps, des vacances et des maladies.
• Création des profils des employés sur Employeur D
• Préparation des T4-R1-R5 en partenariat avec RCGT
• Faire les encaissements des clients et les comptabiliser.
• Exécuter les paiements fournisseurs, comptes de dépenses, avances.
• Conciliations bancaires
• Conciliation des cartes de crédit
• Préparation et paiement des remises gouvernementales
• Responsable du maintien de la charte de compte dans le système comptable et celui de production.
• Créer et partager les rapports mensuels.
• Préparer la documentation nécessaire pour la fin d’année financière.
• Assurer un bon lien de communication avec les auditeurs.

Comptabilité en fidéicommis :

• Vérifier quotidiennement les comptes.
• Tenir à jour la documentation relative aux transactions conformément au requis de la profession.
• Effectuer les déboursés des dossiers.
• Émettre les reçus
• Effectuer la comptabilisation des transactions.
• Concilier mensuellement les comptes.
• Gestion des placements (comptes spéciaux) et la documentation requise.
• Préparation des documents pour les ajouts/retraits de notaire auprès des institutions financières et de la Chambre des notaires.
• Formation sur la gestion des comptes en fidéicommis aux stagiaires