Adjointe administrative

Qui sommes-nous

Fondée en 1989, Alumico est un leader québécois dans la fabrication de portes, fenêtres et murs rideaux en aluminium. L’entreprise se distingue par la qualité de ses produits, son expertise technique et la collaboration étroite entre ses équipes.

Votre mission

À titre d’adjointe administrative , vous jouez un rôle central dans la gestion des demandes de soumissions et des commandes . Vous assurez la circulation efficace de l’information entre les clients et les équipes internes, tout en offrant un service professionnel et structuré. Vous contribuez directement au bon fonctionnement des opérations en soutien aux départements d’estimation et commande.

Responsabilités principales

• Assurer la réception et le tri des courriels de soumissions et de commandes.
• Communiquer avec les clients afin de recueillir les informations nécessaires aux projets.
• Créer les fiches projets et attribuer les numéros de contrat .
• Acheminer les demandes aux personnes-ressources appropriées .
• Transmettre les dates provisoires pour les commandes reçues.
• Veiller à une bonne circulation de l’information entre les équipes d’estimation et technique.
• Offrir un soutien administratif ponctuel à d’autres départements au besoin.
• Agir comme point de contact initial pour les clients et partenaires.

• Salaire concurrentiel
• Vacances selon le calendrier de la construction
• Assurances collectives (maladie, dentaire, vie et invalidité)
• Accès facile au transport en commun (stations Pie-IX et Viau)
• Stationnement gratuit
• Environnement de travail flexible
• Culture d’entreprise axée sur la formation et les promotions internes
• Ambiance de travail conviviale et collaborative
• Tenue vestimentaire décontractée

Exigences professionnelles

• DEP en secrétariat, administration ou domaine connexe.
• 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Bonne connaissance de l’anglais (communications avec certains clients).
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, courriels, gestion documentaire).
• Expérience en milieu manufacturier (atout).

Compétences recherchées

• Service à la clientèle : professionnalisme, courtoisie et approche orientée client.
• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Polyvalence et adaptabilité dans un environnement dynamique.
• Excellentes habiletés de communication .
• Discrétion et respect de la confidentialité .