Adjoint administratif et service à la clientèle

Description de l'entreprise Tôle Domtec est une entreprise spécialisée dans la fabrication et distribution de revêtement métallique. Située à Saint-Prosper-de-Dorchester, QC, l'entreprise est reconnue pour son savoir-faire et la qualité de son service. Tôle Domtec valorise un environnement de travail collaboratif et axé sur l'innovation. Rejoindre l'équipe signifie contribuer à une organisation dynamique et en croissance.

Description du poste Nous recherchons une personne polyvalente pour joindre notre équipe adminstrative en 2026. Le titulaire du poste sera le pivot central entre nos clients et notre département de production. Vous assurez un service client de premier ordre tout en prenant en charge le cycle administratif et comptable de base de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Service à la clientèle: Accueillir les clients (téléphone et comptoir, identifier leurs besoins en produits de tôle et fournir les informations techniques de base.
• Gestion avec Acomba: Effectuer la facturation, la saisie des comptes client et fournisseurs, ainsi que le suivi des paiements directement dans la logiciel Acomba.
• Soutien administratif: Rédiger la correspondance, classer les dossiers et soutenir la direction dans les tâches quotidiennes du bureau.
• Coordination: Collaborer étroitement avec l'équipe de production pour informer les clients de l'état de leurs projets et coordonner les dates de livraison avec les clients.

Profil recherché

• Expérience: Minimum de 2 ans dans un rôle administratif ou de service à la clientèle (secteur de la construction ou manufacturier, un atout)
• Expertise logicielle: Maîtrise impérative du logiciel comptable Acomba.
• Aptitudes informatiques: Bonne connaissances de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel et Outlook)
• Compétences: Excellente organisation, souci du détail et capacité à travailler de façon autonome.
• Qualités personnelles: Rigueur, sens de l'organisation, entregent et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Communication: Français impeccable (oral et écrit). Anglais fonctionnel (un atout).

Condition de travail

• Salaire compétitif établi selon l'expérience.
• Temps plein saisonnier de mai à décembre.
• Horaire de jour du lundi au vendredi midi.
• Environnement de travail dynamique et professionnel.
• Gamme d'avantages sociaux disponible après la période de probation.