Adjointe administrative

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des locataires. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.
DESCRIPTION DU POSTE:
LAVENTURA, chaleureux immeuble locatif prestigieux, a une opportunité dadjointe administrative à combler (expérience non requise) pour combler un poste permanent à temps plein! Travailler à lAVENTURA cest plus quun emploi, cest une expérience de vie. Cest la possibilité dêtre reconnu, valorisé, de participer à lamélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien de toutes les personnes du milieu!
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de léquipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
Effectuer les différents envois postaux
Faire de la réception à loccasion
Gérer lapprovisionnement des fournitures de bureau
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Répondre aux clients, fournisseurs et résidents
Supporter le directeur général dans ses fonctions
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
Bonne connaissance du logiciel HOPEM
Connaissance du domaine de la gestion immobilière
Connaissance du milieu immobilier (un atout)
Diplôme détudes professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
LES AVANTAGES:
Rabais corporatifs
Salaire annuel à discuter
Stationnement gratuit
Programme de reconnaissance
Programme de référencement
Assurances collectives
Congés maladie et obligations familiales
Télémédecine
Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
Opportunité de carrière
Une équipe accueillante et tissée serrée!
Immeuble unique à Québec
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps plein
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour