Agent de soutien aux opérations - Québec - lévis

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées? Vous rêvez de faire partie d’une entreprise qui rayonne à l’international? Si oui, cette opportunité s’adresse à vous ! InnovMetric est à la recherche d’un agent administratif pour rejoindre son équipe des opérations des ventes et administration.

Plus précisément vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l’équipe et effectuer les tâches suivantes :

Responsabilités

• Traiter les demandes d’expédition et s’assurer du respect de la conformité des documents et des procédures associées
• Assurer une présence accueillante et professionnelle à la réception, en collaboration et en rotation avec les membres de l’équipe, afin d’offrir un accueil de qualité aux visiteurs
• Répondre aux demandes quotidiennes en lien avec les opérations administratives et la gestion de l’infrastructure
• Traiter les demandes de clés logicielles et assurer le respect des procédures associées
• Participer au processus des achats incluant les demandes internes, la gestion des inventaires, des commandes ainsi que le contrôle des biens reçus
• Gérer les factures d’achats administratifs effectués par carte de crédit dans notre CRM
• Traiter les demandes de voyages en respectant les règles préétablies
• Contribuer à la révision et la mise à jour des politiques et procédures administratives pour soutenir une gestion plus performante
• Assurer le soutien opérationnel des changements d’appareils cellulaires, en coordonnant le remplacement et en répondant aux questions concernant les forfaits
• Gérer l’inventaire du comptoir collation destiné aux employés afin d’assurer un approvisionnement constant et attrayant

Compétences

• Posséder au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou opérationnel
• Détenir un AEC ou un DEC en bureautique ou en administration (un atout)
• Démontrer une bonne maîtrise de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
• Utiliser Microsoft O365 avec aisance
• Démontrer une aisance dans la gestion de tâches multiples, tout en faisant preuve de rigueur et d’une bonne organisation du travail
• Adopter un comportement responsable en tout temps et faire preuve d’un souci soutenu pour la précision, la qualité et la fiabilité du travail accompli.
• Travailler de manière harmonieuse et proactive avec les collègues afin de favoriser la cohésion et l’atteinte des objectifs communs.
• Connaître le logiciel Salesforce (un atout)

Nous offrons des conditions d’emploi avantageuses et un milieu de vie stimulant :

• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Présence au bureau 4 jours par semaine, favorisant la collaboration et la cohésion
• Rémunération compétitive
• Assurances collectives et service de télémédecine
• Thé, café et stationnement gratuit
• Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez jeter un œil sur YouTube)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention de discrimination.

*Puisque ce poste requiert des interactions quotidiennes avec des clients et collègues non-francophones, (courriels, appels et vidéoconférences), les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l’offre d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.