Adjoint(e) exécutif(ve)

Adjoint(e) exécutif(ve)
Description de poste
Lunité daffaires de CGI Québec est à la recherche dun(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour appuyer directement le vice-président principal et la directrice des opérations. Dans ce rôle stratégique, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et lexécution des priorités exécutives, tout en collaborant étroitement avec les autres adjoint(e)s de lunité daffaires.
Vous contribuerez activement à la fluidité des opérations, à la qualité des communications exécutives et à loptimisation des processus administratifs.
Fonctions et responsabilités
. Gérer de façon proactive et stratégique lagenda du vice‑président principal, incluant lorganisation et la coordination de réunions internes et externes;
. Préparer les ordres du jour, documents et suivis pour les comités exécutifs et sectoriels;
. Entretenir des relations professionnelles auprès de nos clients et partenaires, incluant les adjointes exécutives externes et les représentants lors de visites officielles;
. Appuyer lintégration des nouveaux membres du secteur (accueil, matériel, bureaux) et assurer le suivi rigoureux lors des départs;
. Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents exécutifs, présentations et communications internes;
. Prioriser les dossiers stratégiques, assurer les rappels, les suivis et la préparation du vice‑président pour ses activités;
. Effectuer le suivi des déclarations dheures, du rapport de conformité et des formations obligatoires;
. Gérer les processus administratifs : déplacements, notes de frais, approbations et systèmes internes de CGI;
. Assurer une vigie continue des processus administratifs clés (appels de vente, évaluations annuelles, mise à jour des systèmes);
. Maintenir un système darchivage rigoureux et conforme dans SharePoint pour la documentation exécutive et administrative;
. Participer à lorganisation et au bon déroulement dévénements internes et externes liés au secteur.
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
. Détenir un DEC ou une expérience équivalente dans le domaine des technologies de linformation ;
. Posséder plus de 3 ans dexpérience dans un rôle dadjoint(e) exécutif(ve) ou de soutien administratif de niveau supérieur;
. Excellente capacité dadaptation, rigueur et sens de lorganisation;
. Expérience significative dans le soutien à des dirigeants dentreprise (niveau exécutif);
. Maîtrise avancée du français (oral et écrit) et bonne compréhension de langlais;
. Excellentes compétences en rédaction, révision et mise en page de présentations exécutives;
. Intuition professionnelle, autonomie et initiative;
. Excellente écoute et compréhension des enjeux et besoins des gestionnaires;
. Jugement exemplaire, rapidité dexécution, sens aigu des priorités;
. Professionnalisme, diplomatie, sens du service client et excellent relationnel;
. Discrétion, loyauté et fiabilité irréprochables;
. Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques corporatifs et les outils dintelligence artificielle
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 60,000 $ et 120,000 $. Ce poste est vacant.
#LI-NC2
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
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Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
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