Head Site Management (m/w/d)

Bei Elanco Animal Health suchen wir derzeit einen praxisorientierten Head Site Management (m/w/d), der eigenverantwortlich die Rahmenbedingungen am Standort Monheim schafft, damit ca. 170 Mitarbeitende in Büros und Laboren effizient und sicher arbeiten können. Hierzu zählt die Sicherstellung aller Facility-Management-Leistungen in den angemieteten Flächen, ebenso wie die Verantwortung für die Prozesse der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes.

• Verantwortung für das komplette infrastrukturelle Gebäudemanagement, wie Reinigung, Hausmeisterdienste, Post- und Botendienste, Zutrittsverwaltung etc.

• Verantwortung für Wartung und Instandhaltung der eigenen technischen Anlagen (inkl. Laboreinrichtungen, wie begehbare Sicherheitsarbeitsplätze und Laborgeräte)

• Steuerung und Optimierung der Verträge des infrastrukturellen und des technischen Gebäudemanagements inkl. der vermieterseitigen Leistungen

• Sicherstellen der Betreiberverantwortung inkl. der wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen gemäß den geltenden Richtlinien / Verordnungen

• Planung und Steuerung von Sanierungs- und Umbauprojekten mit entsprechender Steuerung externer Dienstleister

• Verantwortung für die Prozesse der Arbeitssicherheit sowie des Gesundheits- und Umweltschutzes am gesamten Standort inklusive der Überwachung und der Berichterstattung an den Mutterkonzern und die zuständigen öffentlichen Stellen

• Steuerung und Optimierung der Verträge für arbeitsmedizinischen Dienst und Sicherheitsfachkräfte

• Führung eines Teams aus einem internen Mitarbeiter und externen Mitarbeitern/Dienstleistern

• Kaufmännische Aufgaben im Verantwortungsbereich, wie Einkauf, Vertragsmanagement sowie Zuarbeit zu CAPEX-Planung etc.

• Kontinuierliche Verbesserungen von Verträgen, Anlagen und Prozessen vorantreiben

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Arbeitsschutz, Ingenieurwesen oder einer anderen passenden Fachrichtung

• Sehr gute Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement

• Sehr gute Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Umfangreiche Erfahrungen in der Steuerung von Fremdfirmen und im Vertragsmanagement

• Grundlegendes Verständnis von Managementsystemen (z.B. QM)

• Ein Plus wären Erfahrungen mit den Spezifika eines Laborumfeldes

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit SAP

• Ausgeprägte Führungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeit sowie eine strategische und ergebnisorientierte Denkweise

• Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Konfliktlösekompetenz

• Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

• Bezuschussung der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber

• 40 Stunden / Woche

• 30 Tage Urlaub + Möglichkeit weitere Freizeit zu erwerben

• Aktives BGM sowie Gesundheitsvorsorge

• Bezuschussung zum Deutschlandticket und Fahrradleasing

• Essenszuschuss in den Kantinen

• Freiraum für Eigeninitiative und Möglichkeiten von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeit in einem dynamischen Team in einem internationalen Unternehmen