Assistenz CTO (m/w/d)

Rheinmetall Aviation Services GmbH

• Unterstützung des CTO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben im Entwicklungs- und Konfigurationsmanagement (inkl. englischsprachiger Kommunikation)
• Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz sowie effiziente E-Mail-Steuerung
• Terminplanung, -koordination und -überwachung einschließlich strukturiertem Wiedervorlagemanagement
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Informations- und Unterlagenzusammenstellung
• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops sowie Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung einschließlich Prüfung von Dienstreisen
• Materialbeschaffung, Urlaubskoordination und Onboarding-Unterstützung neuer Mitarbeitender

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in SAP und MS Office
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen sind für Sie selbstverständlich

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Aktienkaufprogramm
• 30 Urlaubstage
• Zugang zu den Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten
• VIVA Familienservice
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten u.a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding