Administrateur des installations

Numéro de réquisition:
Magasin # : EC0104 ESS - MTL Inter-Lab Man RX-MTLOPM
Poste: Temps plein
Rémunération globale: Benefits/Incentive Information
Si vous avez déjà porté des lunettes, nous nous sommes déjà rencontrés.
Nous sommes un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. Nous offrons à nos partenaires industriels dans plus de 150 pays un accès à une plateforme mondiale de produits de soins de la vision de haute qualité, tels que la marque Essilor, avec Varilux, Crizal, Eyezen, Stellest et Transitions, ainsi que des marques emblématiques appréciées des consommateurs comme Ray-Ban, Oakley, Persol et Oliver Peoples. Nous proposons également un réseau qui offre aux consommateurs des soins de la vision de qualité supérieure et des expériences dachat exceptionnelles, notamment chez Sunglass Hut, LensCrafters et Target Optical, ainsi que sur des plateformes de commerce électronique de premier plan.
Notre modèle daffaires unique et notre quête incessante dexcellence opérationnelle garantissent que les consommateurs du monde entier ont accès à nos produits. En équilibrant rapidité, efficacité et proximité, la société gère une chaîne dapprovisionnement mondiale grâce à une technologie de pointe, basée sur la centralisation pour les montures et sur un réseau étendu pour les laboratoires de finition et de prescription de verres. Dans notre environnement dynamique, alimenté par la technologie et linnovation, nos employés disposent de lespace nécessaire pour explorer de nouvelles solutions.
Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde, qui contribuent à transformer lindustrie des lunettes et des soins de la vision. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!
FONCTIONS GÉNÉRALES
Le responsable des installations est chargé dassurer le bon fonctionnement, lentretien et la logistique dun bureau de plus de 250 personnes à Montréal. Organisé, flexible et motivé par les défis administratifs liés à la gestion dun bureau composé dun personnel diversifié, il veille également à ce que lensemble des locaux soit correctement entretenu.
Responsabilités
Gestion budgétaire et dapprovisionnement
Crée des demandes dachat et des bons de commande dans SAP
Obtenir les bons de commande
Vérifie, valide et classe toutes les factures conformément à la structure des centres de coûts de lentreprise.
Gère les relations avec les fournisseurs des installations
Gestion
Dirige la gestion, la planification et la coordination des initiatives et projets liés à la réorganisation des espaces
Contribue à lélaboration et à la diffusion des normes, directives, politiques et procédures en matière de gestion des espaces
Gère le tableau de répartition des postes de travail en collaboration avec les RH
Maintenance:
Planifie et coordonne tous les programmes de maintenance préventive
Évalue et classe par ordre de priorité les problèmes liés au système HVAC
Collabore avec le propriétaire pour tous les services fournis par ce dernier
Administration du bureau
Assurer la liaison principale avec la société de gestion immobilière pour toutes les questions, procédures et protocoles relatifs à limmeuble
Veiller à ce que toutes les parties communes soient toujours prêtes à accueillir les clients
Superviser les contrats et les relations avec les prestataires de maintenance externes et coordonner les interventions techniques si nécessaire (par exemple, plomberie, électricité, CVC, imprimantes, etc.).
Gérer les relations et les services avec tous les prestataires de services postaux et de fret (FedEx, UPS, etc.)
QUALIFICATIONS
Baccalauréat en gestion dentreprise (un atout)
3 à 5 ans dexpérience dans la gestion des installations sont généralement requis
Maîtrise du français et de langlais, car vous serez amené à interagir avec des partenaires hors du Québec
Combinaison équivalente de formation et dexpérience pertinente accepté
Solides compétences en matière dorganisation, d’adaptation et flexibilité
Excellentes aptitudes relationnelles et communicatives (à lécrit comme à loral)
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)
La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, lexpérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier dune prime ou dun plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, lépargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.
Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin daide dans le processus de candidature et dembauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne dassistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au (assurez-vous dindiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à
Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de légalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, dorigine nationale, dorigine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, dagression sexuelle ou de harcèlement, de religion, dâge, de handicap, dorientation sexuelle, didentité ou dexpression de genre, de citoyenneté, dascendance, de statut de vétéran ou de militaire, détat civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base dune grossesse ou dun congé de maternité légalement protégés), dinformations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient dune préférence conformément à la Loi Tribale.