Leitung des Fachgebiets Anlagenbuchhaltung (w/m/d)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

(Entgeltgruppe 14 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1600, Stellen‑ID 1333105)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

In dieser verantwortungsvollen Führungsposition leiten Sie das Fachgebiet Anlagenbuchhaltung in der Abteilung Rechnungswesen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Ihnen obliegt die fachliche, organisatorische und personelle Leitung einer Anlagenbuchhaltung mit 25 Beschäftigten, die sich auf zwei Teams mit jeweils einer Teamleitung aufteilen. Ihre Hauptaufgaben im Überblick:

• Führung & Organisation: Sie tragen die Verantwortung für alle sach- und personalbezogenen Führungsaufgaben im Fachgebiet Anlagenbuchhaltung.
• Abschlussmanagement: Sie steuern und überwachen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich des Anlagespiegels sowie weiterer Berichte für interne und externe Zwecke.
• Wirtschaftsprüfung: Sie sind Ansprechperson für externe Wirtschaftsprüfer und koordinieren die Zusammenarbeit.
• Kontrollsysteme & Datenqualität: Sie entwickeln und wenden interne Kontrollsysteme an, um die Datenqualität von Stamm- und Bewegungsdaten nachhaltig sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern.
• Abstimmprozesse: Sie entwickeln und überwachen Abstimmroutinen zwischen der Haupt- und der Anlagenbuchhaltung, um eine konsistente und fehlerfreie Datenbasis sicherzustellen.
• Geschäftsprozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung spartenübergreifender Geschäftsprozesse im Bereich der Anlagenbuchhaltung mit, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
• Bewertungsfragen & Inventur: Sie übernehmen die Bewertung von Liegenschaften unter Anwendung anerkannter Verfahren (Vergleichs-, Ertragswert- und Sachwertverfahren) und organisieren sowie begleiten die jährliche Immobilieninventur.
• Richtlinien & Standards: Sie erarbeiten, evaluieren und pflegen Leitfäden, Richtlinien und Buchungsanweisungen zur Sicherstellung einheitlicher und regelkonformer Buchungsprozesse.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten​/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom​/Master) der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung oder Immobilienmanagement, ist Teil Ihres Profils.
• Sie konnten bereits praktische Erfahrungen und weitreichende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und der Anlagenbuchhaltung erlangen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Immobilienmanagement.
• Kenntnisse und Erfahrungen bei der Bewertung von Liegenschaften und technischen Anlagen gemäß Wertermittlungsverordnung (ImmoWertV) sowie in der Planung, Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren bringen Sie mit.
• Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse in den weiteren Microsoft Office-Standardanwendungen.
• SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert.

• Sie weisen ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auf und bringen die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit.
• Sie haben die Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie verfügen über hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zählt zu Ihren Stärken.
• Neben kunden‑​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Sie haben sowohl eine hohe soziale Kompetenz als auch die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln.
• Sie sind kritikfähig und bringen die Fähigkeit zur Konfliktlösung mit.
• Ein sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen gehört zu Ihren Stärken.
• Sie bringen eine gute Fähigkeit zur Personalführung mit.
• Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

TITL1_DE

Wünschenswerte Fähigkeiten

• SAP

• Potsdam, Brandebourg, Germany

Berufserfahrung

• Finance & Accounting
• General Project Management

Sprachkenntnisse

• German