Vertriebsassistenz (m/w/d) Versicherung München

Administrativer Support & Dokumentenmanagement

• Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung von Auswertungen sowie weiteren Unterlagen für Kundentermine und sind verantwortlich für die Pflege und strukturierte Ablage sämtlicher vertriebsrelevanter Unterlagen in unserem CRM-System
• Auch die Erstellung und Aktualisierung von Maklerverträgen und Vertragsübersichten, die Einreichung von Bestandsübertragungen sowie die Dokumentationen für interne und externe Stakeholder liegt in Ihrer Hand

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung

• Durch vorausschauende Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben sowie durch strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und Entscheidungsvorlagen entlasten Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Sie halten offene Themen eigenständig nach und gewährleisten eine effiziente Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Backoffice

Prozess- und Schnittstellenmanagement

• Im Team stellen Sie eine strukturierte, nachhaltige und prozesskonformen Bearbeitung aller Vorgänge sicher und wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und Prozessstandards mit
• Als Teil Ihrer Rolle verstehen Sie auch die kommunikative Unterstützung des Teams inkl. Begleitung bei der Aufgabenpriorisierung und lösungsorientierter Abstimmung
• Dabei stellen Sie sicher, dass Informationen vollständig, korrekt und termingerecht weitergegeben werden

Vertriebscontrolling & Datenanalyse

• Sie erstellen präzise Auswertungen in AMS zur Unterstützung vertrieblicher Entscheidungen und erstellen u.a. Pivot-Tabellen in Excel zur Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen
• Auch die Analyse von Potenzialen zur Vorbereitung, Steuerung und Erfolgskontrolle von Sales‑Aktionen liegt in Ihrer Verantwortung
• Dabei nutzen Sie Versichererportale zur Datenrecherche und Prozessabwicklung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau, Versicherungsfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem Versicherungsmaklerunternehmen oder beim Versicherer gesammelt und verfügen idealerweise über generalistische Versicherungskenntnisse in verschiedenen Sparten wie bspw. Sachversicherung, Gewerbe/Industrie etc.
• Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeiten auch im europäischen Ausland ("Workation")
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

BE SUCCESSFUL

• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
• Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50€ (Sachbezugskreditkarte)
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesen etc.)