Adjoint(e) administratif(ive)

Cogir Immobilier est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste dadjoint(e) administratif(ive) à temps plein sur la rive-sud de Québec.
Facturation, horaire, payes etc.
Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme daide aux employés et plus encore.
DESCRIPTION DU POSTE:
Horaire : lundi au vendredi de jour
Salaire : à discuter
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
Mettre à jour divers formulaires administratifs
Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
Rédiger et transcrire des correspondances
Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Être autonome, dynamique, avoir le sens de lorganisation et du travail déquipe. Service à la clientèle de haut niveau.
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Programme daide aux employés
Vacances
Télé médecine
Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
Assurances collectives
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps plein
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour