Paie-maître

Sommaire du poste

Le paie-maître est responsable du cycle complet de traitement de la paie pour l’ensemble des employés. Il agit comme personne‑ressource en paie, veille à l’application rigoureuse des exigences législatives et contribue à l’optimisation des processus du système d'information de gestion des ressources humaines et de la paie. Dans une approche collaborative, il assure un soutien opérationnel continu aux équipes des ressources humaines et de la comptabilité des différentes compagnies, en répondant aux questions, en harmonisant les pratiques et en facilitant la coordination des activités liées à la paie.

Responsabilités principales

1. Traitement de la paie (Cycle complet)

• Gérer et traiter la paie de bout en bout (hebdomadaire pour les employés salariés et horaires.

• Vérifier l’exactitude des feuilles de temps, des primes, des commissions et des déductions.

• Assurer le versement précis des avantages sociaux, des cotisations REER/RPDB et des saisies d'arrêt de salaire.

• Mettre au grand livre les écritures reliées à la paie.

1. Conformité et Fins d'année

• Produire les relevés d'emploi (RE) et gérer les dossiers de fin d'année (T4, T4A, Relevé 1).

• Gérer les remises gouvernementales.

• Assurer une veille législative pour garantir la conformité avec les normes du travail et les lois fiscales en vigueur.

1. Administration et Rapports

• Concilier les comptes de paie avec le département de comptabilité.

• Extraire des données et produire des rapports analytiques sur la masse salariale pour la direction.

• Agir comme point de contact principal pour les audits de paie internes et externes.

• Produire et assurer le suivi des rapports destinés au siège social.

1. Soutien aux employés

• Répondre aux questions complexes des directeurs et des employés concernant leur rémunération, les vacances et les avantages sociaux.

• Collaborer avec les RH pour l'intégration des nouveaux employés et les départs.

Nous offrons

• Salaire allant jusqu’à 90 000$ /an selon les qualifications et l’expérience;

• Salaire sur un horaire de 40h avec une possibilité de l’ajuster à 35h/sem.;

Un environnement de travail stimulant et collaboratif;

• Une entreprise solide et bien établie dans son secteur;
• Des défis professionnels enrichissants;
• Des opportunités de croissance et de développement;
• Tu auras un rabais de 20% à notre épicerie Le Frigo;
• Achat cost plus 5% sur les produits Viandex;
• Programme de formation sur place;
• Congés maladies (5 jours);
• L’opportunité de souscrire à ton REER avec la participation de l’employeur;
• Tu pourras rejoindre un professionnel de la santé via une plateforme web;
• L’assurance collective, avec soins dentaires, payée à 50% par l’employeur;
• Achat d'action avec une contribution de 25% avec des conditions.

Exigences du poste  

• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en traitement de la paie.  

• Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaires en comptabilité, administration ou ressources humaines.  

• Accréditation : Titre de Spécialiste en conformité de la paie (SCP) de l’Association canadienne de la paie OU Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou de Professionnel de la paie du Québec (PPQ) (fortement recommandé).  

• Logiciels : Maîtrise avancée d'un logiciel de paie Nethris ou son équivalence d'Employeur D et de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV).  

• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et, souvent, un Anglais fonctionnel selon le contexte de l'entreprise.  

Compétences clés  

• Grande rigueur et souci du détail.  

• Capacité à gérer des échéanciers serrés et à travailler sous pression.  

• Éthique professionnelle irréprochable et gestion stricte de la confidentialité.  

• Esprit analytique pour résoudre les situations complexes.