Adjoint à la direction et secrétaire adjoint

*** POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI ***
Les compétences et les aptitudes nécessaires :
Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
Faire preuve de jugement et de discrétion;
Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;
Posséder des aptitudes à superviser du personnel;
Avoir une bonne connaissance du français écrit.
Le mandat :
Prépare les documents du conseil d’administration et de comités (ordre du jour, avis de convocation et certaines recommandations, etc.);
Tient à jour la liste des contrats octroyés de 25 000 $ et plus pour le suivi de la reddition de comptes en gestion contractuelle;
Révise les appels d’offres, addenda, contrats et avenants;
Prépare certaine correspondance, effectue le classement et le suivi de certains dossiers du service, du vice-président à l’exploitation et du président-directeur général;
Vérifie les bons de commande supérieurs à 25 000 $ et les documents d’approbation adressés à la haute direction.
Accomplit toutes autres tâches connexes.
Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;
Disposer de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente;
Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office 365;
Faire preuve d’autonomie et démontrer une excellente organisation de travail;
Faire preuve de jugement et de discrétion;
Avoir la capacité de travailler sous pression lors des périodes de pointes;
Posséder des aptitudes à superviser du personnel;
Avoir une bonne connaissance du français écrit.