Secrétaire juridique

Relevant de la direction, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le soutien aux instances de gouvernance et dans la gestion des activités corporatives. Véritable gardienne de la conformité et de la rigueur administrative, elle assure la coordination des travaux du conseil d’administration, la tenue des registres corporatifs et le soutien administratif stratégique auprès de la direction. Par son professionnalisme et sa discrétion, elle contribue directement à la crédibilité et à l’efficacité des processus décisionnels.

Temps plein. Permanent.

Responsabilités :

• Planifier, coordonner et soutenir les réunions du conseil d’administration, de ses comités et des instances statutaires (logistique, convocations, ordres du jour et documentation) ;
• Rédiger, finaliser et conserver les procès-verbaux, résolutions et documents officiels, et assurer le suivi des décisions ;
• Veiller à la conformité aux obligations corporatives et tenir à jour les livres et registres réglementaires ;
• Développer et maintenir des outils de suivi et de reddition de comptes en matière de gouvernance ;
• Soutenir la direction dans la préparation, la révision et le suivi de documents stratégiques et administratifs ;
• Assurer le suivi administratif des contrats, baux et autres ententes corporatives ;
• Gérer les échéanciers, priorités et dossiers sensibles avec rigueur et confidentialité ;
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et processus de gouvernance et d’administration.

Profil :

• Baccalauréat en administration des affaires, certificat ou microprogramme universitaire en gouvernance, ou DEP en secrétariat juridique ;
• 3 à 15 ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise avancée de la suite MS Office ;
• Rigueur administrative, sens aigu de l’organisation et gestion efficace des priorités ;
• Excellentes compétences rédactionnelles ;
• Capacité à collaborer avec des gestionnaires, dirigeants et administrateurs ;
• Autonomie, jugement professionnel, discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Avantages :

• Assurances collectives ;
• REER ;
• Bonus annuel ;
• Service de télémédecine ;
• Vacances ;
• Journées maladie.