Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Für das landeskirchliche Baureferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Interesse und Leidenschaft für Architektur und Gestaltung alsTeamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)Vollzeitstelle 40 WochenstundenIhre Benefits:✓ Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit✓ Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E7 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage✓ Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung✓ Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung✓ Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung✓ Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel✓ Fahrradleasing und Zuschuss zum DeutschlandticketIhre Hauptaufgaben:✓ Eigenständige Gewährleistung des Bürobetriebs im Referat✓ Erste Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für Besucherinnen bzw. Besucher✓ Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben (u.a. Postverteilung, Pflege der Adressdatenbank) und Erledigung der Korrespondenz✓ Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen✓ Controlling, Erstellen von Auswertungen wie auch die selbständige Erfassung, Bearbeitung und Überprüfung von gebäudebezogenen Daten in Archikart✓ Selbständiges graphisches Gestalten von Print- und Onlinebeiträgen für Präsentationen des landeskirchlichen Baureferats✓ Gegenseitige Abwesenheitsvertretung für die Teamassistenzen in der AbteilungIhr Profil:✓ Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B.

abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation✓ Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)✓ Freude und fundierte Erfahrung im Bereich Grafik, Gestaltung und Layout sowie den dafür notwendigen Bildbearbeitungsprogrammen ✓ Erfahrungen im Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift✓ Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit✓ Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit