Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)Omexom Hochspannung GmbH • Walsrode, Lower Saxony, Germany
Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)
Omexom Hochspannung GmbH
- Walsrode, Lower Saxony, Germany
- Walsrode, Lower Saxony, Germany
Über
Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)
Walsrode | unbefristet | Vollzeit | O_HS_12336
- Unterstützung der Divisionsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch)
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen (teilweise in englischer Sprache)
- Organisation und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen, z. B. im Rahmen von Angeboten, Auswertungen oder internen Prüfungen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken
- Einhaltung geltender Richtlinien sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und einer tariflichen Vergütung inklusive einer Bonuszahlung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
- Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit einem Kinderbetreuungszuschuss (50 Euro fürs 1. Kind, 25 Euro für jedes weitere), Sonderurlaub zur Geburt oder Adoption für den zweiten Elternteil, kostenfreier Online-Nachhilfe für Kinder (5.–13. Klasse)
- Gesundheit und Vorsorge stehen bei uns im Fokus. Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich nachhaltig
- Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, „Profis werben Profis“ (bis zu 3.000 Euro Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto
- Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne VINCI Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns
- Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
Profitiere von der Sicherheit, Nachhaltigkeit und den Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns. Deine Vorteile ganz konkret: Firmenevents, flexible Arbeitszeit, Getränke, Obst, Mitarbeitendenempfehlungsprogramm, Arbeitssicherheit, Sonderzahlung, Fitnessstudio und vieles mehr.
Sprachkenntnisse
- German
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