Adjoint(e) à la direction - Semaine de 4 jours

Qui sommes-nous?

Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques.

Chez Anderson, nos valeurs sont fondamentales.

-     Oser penser autrement. Chez nous, les nouvelles idées sont les bienvenues!

-     Favoriser les partenariats. Avec nos clients bien évidemment, mais aussi entre nous. Nous sommes convaincus que seul, on va plus vite mais en équipe, on va plus loin!

-     Être persévérants. L’échec est un élément essentiel au succès.

-     Nous amuser et être exceptionnels, rien de moins!

La personne avec qui nous avons envie de travailler

Une personne positive, axée sur la recherche de solutions

Nous sommes une petite équipe qui travaille les coudes serrés. Pour nous, l’attitude passe bien avant les aptitudes.

Une personne qui a de l’initiative, de l’autonomie et de la rigueur

Nous avons besoin d’une personne qui a envie de contribuer à la réussite collective. Quelqu’un qui a le sens des priorités et qui est en mesure de jongler avec plusieurs tâches à la fois, sans mettre de côté la minutie et l’attention aux détails.

Une personne qui a un grand respect pour la confidentialité

La personne qui occupera ce rôle sera amenée à consulter et gérer des données extrêmement sensibles et confidentielles. La discrétion est primordiale.

Responsabilités

En tant qu’adjoint(e) à la direction, tu joueras un rôle clé au cœur de l’organisation. Tu seras un véritable bras droit administratif pour l’équipe de direction, tout en contribuant aux activités du département Culture & Talent et aux opérations internes.

Soutien à la direction

-     Gestion des agendas des membres de la direction

-     Gestion des appels du Président du bureau du Québec

-     Coordination de projets spéciaux

-     Coordination de mandats personnels pour les membres de la direction

-     Soutien administratif quotidien à la direction

Culture & Talent

-     Rédaction et mise à jour des affichages de poste

-     Tri préliminaire des CV et planification des entrevues pour la Directrice, culture & talent

-     Ajout et mise à jour des dossiers employés (assurances collectives, dossiers internes, etc.)

-     Création des accès pour les nouveaux employés (systèmes, outils, etc.)

-     Contribution à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés

-     Participation à la rédaction et mise à jour des politiques internes

-     Suivi administratif des dossiers employés

Paie, administration & conformité

-     Traitement de la paie

-     Coordination des vacances et congés de l’ensemble des employés

-     Saisie et suivi des indicateurs de performance (KPI)

-     Participation à l’amélioration des processus administratifs

-     Support aux tâches administrative du département finance et comptabilité au besoin

Organisation & logistique

-     Réservation de vols et organisation des déplacements professionnels

-     Réservation de restaurants

-     Planification et coordination d’événements (dîners d’équipe, lac à l’épaule, etc.)

-     Gestion des anniversaires (professionnels et de naissance)

-     Commande de fourniture de bureau

Culture & expérience employés

-     Contribution aux initiatives de mobilisation et de culture de l’entreprise

-     Participation à l’organisation d’activités sociales

-     Soutien à l’expérience employé au quotidien

Autre

-     Toutes autres tâches connexes visant à soutenir efficacement l’équipe et la direction

Compétences

-     Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

-     Bonne capacité à travailler sur diverses plateformes informatiques

-     Excellente connaissance de la suite Office

-     Expérience avancée dans Excel un atout

-     Expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire

Ce que nous avons à offrir

-     Un salaire annuel de 65,000.00$

-     Autonomie et latitude dans ton rôle

-     Proximité avec la direction et impact réel

-     Une semaine de 32 heures en 4 jours, payée à temps plein*

-     Des assurances collectives payées à 50% par l’employeur après 3 mois d’emploi

-     Un minimum de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès ton arrivée

-     Des produits d’hygiène féminine offerts gratuitement au bureau

-     Une équipe & des gestionnaires bienveillants, transparents & à l’écoute

Au plaisir de faire ta connaissance! 



*Anderson Sinclair Québec inc. tente l’expérience de passer à la semaine de 4 jours, sans baisse de salaire. Il s’agit d’un projet pilote d’une durée de 6 mois, qui débutera en janvier 2024. L’organisation évaluera à la suite du projet pilote si la semaine de 4 jours deviendra un avantage permanent.

** À noter que le poste est à temps plein en présentiel, à nos bureaux du centre-ville de Montréal.