Warehouse Supervisor

Superviseur / Superviseure d’entrepôt / Warehouse Supervisor

Lieu / Location: En présentiel / In-office

Type de poste / Position Type: Temps plein / Full Time

Département / Department: Opérations / Operations

Qui nous sommes / Who We Are

Evry Jewels est une marque de bijoux mode tendance fondée par deux frères et sœurs issus d’une lignée de bijoutiers. Nous créons des bijoux pour evryday et evryone.

Notre succès repose sur des produits tendance et de qualité, notre engagement envers nos équipes et les liens authentiques que nous créons avec notre clientèle.

Evry Jewels is a trendy fashion jewelry brand founded by two siblings who come from a lineage of jewelers. We create jewelry for evryday and evryone.

Our success is driven by our on-trend products, focus on quality, commitment to our people, and the meaningful connections we build with our customer community.

Résumé du poste / Job Summary

Evry Jewels rapatrie ses opérations de traitement des commandes à l’interne et met en place une structure d’entrepôt performante et bien organisée. Nous sommes à la recherche d’un(e) Superviseur(e) d’entrepôt pour superviser l’exécution quotidienne des opérations d’entrepôt tout en soutenant la coordination opérationnelle globale et l’exactitude des inventaires. Il s’agit d’un rôle pratique et opérationnel qui combine la supervision sur le plancher avec un soutien administratif et opérationnel basé sur les systèmes. Ce poste est idéal pour une personne hautement organisée, attentive aux détails et souhaitant évoluer dans les domaines des opérations et de la chaîne d’approvisionnement.

Evry Jewels is bringing fulfillment in-house and building a structured, high-performance warehouse operation. We are looking for a Warehouse Supervisor to oversee daily warehouse execution while supporting broader operational coordination and inventory accuracy. This is a hands-on role that combines floor supervision with administrative and systems-based operational support. It is ideal for someone highly organized, detail-oriented, and eager to grow within operations and supply chain.

Responsabilités principales / Key Responsibilities

Supervision de l’entrepôt

• Superviser les activités quotidiennes de l’entrepôt, y compris la réception, la préparation de commandes (picking ), l’emballage et l’expédition.
• S’assurer que les commandes sont préparées avec exactitude et expédiées dans les délais.
• Maintenir l’organisation, la propreté et l’efficacité des processus de travail dans l’entrepôt.
• Soutenir l’intégration et l’encadrement des membres de l’équipe d’entrepôt.
• Veiller au respect des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et des normes de qualité sur le plancher de l’entrepôt.

Coordination des opérations

• Aider à la coordination opérationnelle quotidienne liée à l’inventaire et à la logistique.
• Soutenir le suivi des stocks et les mises à jour d’inventaire dans les systèmes ERP (transition vers NetSuite).
• Préparer et maintenir des tableaux de suivi opérationnels, des rapports et de la documentation.
• Aider à la coordination des expéditions et aux communications avec les transporteurs.
• Communiquer avec les fournisseurs, les entrepôts et les équipes internes afin d’assurer l’alignement des opérations.
• Identifier les écarts, les inefficacités ou les lacunes dans les processus et les signaler de façon proactive.
• Soutenir les projets spéciaux et les initiatives opérationnelles au besoin.

Warehouse Supervision

• Oversee daily warehouse activities including receiving, picking, packing, and shipping.
• Ensure orders are fulfilled accurately and on time.
• Maintain warehouse organization, cleanliness, and workflow efficiency.
• Support onboarding and guidance of warehouse team members.
• Enforce SOP adherence and quality standards on the warehouse floor.

Operations Coordination

• Assist with day-to-day operational coordination across inventory and logistics.
• Support inventory tracking and stock updates within ERP systems (NetSuite transition).
• Prepare and maintain operational trackers, reports, and documentation.
• Assist with shipping coordination and communication with carriers.
• Communicate with vendors, warehouses, and internal teams to ensure alignment.
• Identify discrepancies, inefficiencies, or process gaps and flag them proactively.
• Support special projects and operational initiatives as needed.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience en entrepôt, en opérations, en logistique ou dans un rôle connexe.
• Une expérience préalable en supervision ou en tant que chef d’équipe est un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
• Maîtrise d’Excel ou de Google Sheets.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à suivre des processus tout en travaillant de façon autonome.
• À l’aise avec l’apprentissage de nouveaux systèmes (une expérience avec un ERP ou un WMS est un atout).
• 1–3 years of experience in warehouse, operations, logistics, or a related role
• Prior lead or supervisory experience is an asset
• Strong organizational skills and attention to detail
• Proficiency in Excel or Google Sheets
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to follow processes while working independently
• Comfortable learning new systems (ERP/WMS experience is a plus)

Atouts / Nice to Have

• Expérience en commerce électronique, en commerce de détail ou en gestion des stocks.
• Connaissance des plateformes d’expédition ou des systèmes de gestion d’inventaire.
• Expérience dans un environnement d’affaires dynamique ou en forte croissance.
• Bilingue (anglais/français).

• Experience in e-commerce, retail, or inventory management
• Familiarity with shipping platforms or inventory systems
• Experience in a fast-paced or growing business environment
• Bilingual (English/French)

Avantages / Benefits

• Rabais employé / Employee discount
• Assurances collectives santé et dentaire / Extended health & dental benefits
• Opportunités d’évolution de carrière / Career Growth Opportunities

Équité en emploi et accommodements / Employment Equity & Accommodations

Evry Jewels souscrit au principe de l’égalité des chances en emploi et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif et respectueux. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes candidates qui en font la demande tout au long du processus de recrutement, conformément aux lois applicables.

Evry Jewels is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive and respectful workplace. Accommodations are available for candidates upon request throughout the recruitment process, in accordance with applicable laws.