Assistenz (w/m/d) - Qualitätsmanagement

Das erwartet Dich

In unserer Abteilung „Projekte und Querschnittsthemen“ sind der Zentrale UAS-Betrieb des DLR sowie das Safety- und Security-Management des Standorts verankert. Der Zentrale UAS-Betrieb ist unter anderem für die Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Zusammenhang mit Drohnenbetrieben verantwortlich. Für die vielfältigen Aufgaben im Qualitätsmanagement rund um den Erprobungsbetrieb an unserem Standort suchen wir administrative Unterstützung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du die Verantwortlichen für das Qualitätsmanagement sowie im Safety- und Security-Bereich aktiv unterstützt und zur strukturierten Weiterentwicklung von Prozessen beiträgst.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Verantwortlichen für die unterschiedlichen Qualitätsmanagementsysteme in organisatorischen und administrativen Belangen durch:

• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege des Qualitäts- und Prozessmanagement
• Übernahme von Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben 
• Unterstützung der Verantwortlichen für das Safety und Security Management bei der Förderung der Sicherheitskultur und der internen Kommunikation 
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufleute für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich insbesondere dem Verfassen von Protokollen, dem Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen sowie Methoden zur Problemanalyse und der Arbeitsoptimierung
• langjährige praktische Berufserfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Berichtssystemen
• langjährige praktische Berufserfahrung in der Recherche und Aufbereitung von Fachinformationen
• nachgewiesene Fachkenntnisse und Erfahrungen zum Aufbau und der Pflege von QM-Systemen 
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz