Adjoint(e) Exécutif(ve) – Associée directrice - laval

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur des activités de la direction et des priorités qui façonnent notre avenir.

En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.

Votre future équipe

En joignant BCF, vous collaborerez étroitement, au quotidien, avec nos chefs de direction ainsi qu’avec notre comité exécutif . Vous travaillerez également en étroite collaboration avec la Chief of Staff de l’associée directrice afin d’assurer la coordination des priorités et le suivi des dossiers stratégiques. Vous assurerez une coordination administrative efficace et fournirez un soutien stratégique à la direction en gérant les activités quotidiennes et en veillant à la fluidité des opérations au sein du cabinet.

Vous ferez partie d’une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre rôle en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) fera la différence au sein de l’équipe!

Vos défis à venir chez BCF

Vous êtes la gardienne du temps de l’associée directrice et devrez assurerez la gestion de l’agenda, la planification des réunions, des comités et des déplacements, ainsi que la préparation des dossiers nécessaires, incluant rapports, présentations et notes de service.

Vous serez responsable du suivi des actions à entreprendre.

Vous veillerez également au filtrage des appels, des courriels et des correspondances, en assurant un suivi rigoureux et structuré.

Vous participerez à la rédaction, la mise à jour et la révision de documents variés tels que rapports, politiques internes, organigrammes et présentations destinées à la direction.

Vous contribuerez à l’amélioration continue des processus administratifs et à la qualité des communications internes.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion des arrivées et départs des associé.es et les suivis administratifs connexes.

Vous assurerez une communication fluide entre les différents départements et les partenaires externes, tout en soutenant les opérations quotidiennes du cabinet.

Enfin, vous participerez à différents projets transversaux selon les besoins du cabinet et apporterez un soutien stratégique à la direction dans la mise en œuvre d’initiatives clés.

La vie chez BCF c’est :

• Des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;
• Expérience de dix (10) ans dans un rôle administratif ou de coordination ;
• Expérience dans un environnement de services professionnels et compréhension du domaine juridique, un atout important ;
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
• Compétences interpersonnelles et de communication de haut niveau ;
• Esprit collaboratif et facilité à entretenir des relations durables et de confiance avec les partenaires internes et externes ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau ;
• Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature!

Contactez Anissa El Farh au pour en apprendre davantage sur l'équipe!

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.