Adjoint au support administratif

DESCRIPTION D'OUTILLAGE DE PRÉCISION DRUMMOND – GROUPE CANIMEX

• Une rémunération concurrentielle
• Programme d'assurances collectives
• Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.
• Programme d'aide aux employés
• Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie
• Centre plein air familial réservé aux employés
• Plusieurs activités sociales et culturelles

L’adjoint au support administratif accompagnera activement et travaillera en étroite collaboration avec le département des ventes. Cette personne jouera également le rôle de remplaçant lors d’absences et/ou de vacances auprès des départements de la production, de la logistique et des achats et elle devra apporter un support quotidien à ces équipes au niveau de différents mandats ciblés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Recevoir et effectuer le suivi des demandes (appels ou courriels) des clients;
  
• Acheminer les soumissions et en faire le suivi auprès des clients;
  
• Recevoir et comparer le bon de commande du client avec les soumissions, obtenir l’approbation si nécessaire pour tout écart;
  
• Confirmer aux clients l’acceptation du bon de commande et la date de livraison. Enregistrer le bon de commande dans le système informatique;
  
• Assurer le suivi des échéanciers des livraisons de concert avec les parties impliquées;
  
• Supporter l’expédition, la production et les achats dans leurs tâches quotidiennes. Agir en tant que remplaçante désignée dans ces départements, au besoin;
  
• Rédiger et mettre à jour des documents et des rapports afin de soutenir les différents départements;
  
• S’occuper du suivi des affichages internes des postes syndiqués ainsi que du suivi des feuilles de temps supplémentaires;
  
• Participer à l’organisation des évènements et des activités en partenariat avec le Groupe Canimex et le comité social;
  
• Effectuer d’autres tâches relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat.

EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) dans une discipline administrative ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans le milieu manufacturier;
  
• Excellente maîtrise du français et niveau fonctionnel en anglais en raison de communications occasionnelles avec des clients et des fournisseurs anglophones;
  
• Maîtrise de la suite Office.

APTITUDES

• Détenir de bonnes compétences relationnelles, habiletés de communication et esprit de collaboration;
  
• Faire preuve de proactivité, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités;
  
• Sens de l’engagement et des responsabilités.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte .