Assistent Eventmanagement (m/w/d)

Seit Juli 2023 ist das 5 Sterne Superior Hotel Traube Tonbach beim Karlsruher SC Gastgeber in den Hospitality-Bereichen im BBBank Wildpark. Ein einzigartiges und regionales Konzept wurde für die VIP Bereiche entwickelt, ganz unter dem Motto „Fußball. Kulinarik. Erleben“ können alle Gäste der Blau-Weißen die Marke „WildparkTaste - Made by Traube Tonbach“ genießen. Neben den Heimspieltagen betreuen wir auch exklusive Caterings, Tagungen und Events. Unser gemeinsamer Einsatz wurde in den vergangenen zwei Jahren ebenfalls gewürdigt: Caterer des Jahres 2024 in der Kategorie Wertschätzung und Caterer des Jahres 2025 in der Kategorie Cuisine. Absolute Wertschätzung aller Teammitglieder von der Aushilfe bis zum Abteilungsleiter, modernes Equipment, eine gelebte Work-Life-Balance, Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß an dem, was wir tun sind nur einige wenige Beispiele unserer nachhaltigen Personalstrategie. Werde Teil unseres Teams und arbeite gemeinsam mit uns und dem Karlsruher SC an dieser Erfolgsgeschichte weiter.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

• Durchführung von Besichtigungsterminen und Abstimmungsgesprächen mit Kunden in Zusammenarbeit mit den Eventverantwortlichen des Karlsruher SC.
• Enge Zusammenarbeit mit der Eventabteilung sowie den Eventverantwortlichen des Karlsruher SC.
• Eigenständige Bearbeitung von Eventanfragen sowie Anpassungen bestehender Veranstaltungen mithilfe der Software Bankettprofi.
• Abrechnung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Personalanforderungen für Veranstaltungen.
• Koordination und Briefing aller relevanten Abteilungen.
• Unterstützung bei der operativen Betreuung von Veranstaltungen.
• Mitarbeit und Unterstützung bei Großveranstaltungen.
• Übernahme von Gastgeberfunktionen sowie operative Mitarbeit an den Heimspieltagen des Karlsruher SC.
• Ansprechpartner:in für Gäste sowie Mitarbeitende vor Ort.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Event-, Veranstaltungs- oder Hospitality-Bereich sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Gästeorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten.
• Flexibilität sowie Bereitschaft zu Einsätzen bei Abendveranstaltungen und an Heimspieltagen des Karlsruher SC.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrung mit Event- oder Bankettsoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen.
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Überblick auch in dynamischen Veranstaltungssituationen.

• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung und Welcome-Days
• Digitale Zeiterfassung inkl. App
• Betriebsurlaub über Weihnachten und Silvester
• Warme Mahlzeit, Kaffee und Kalt-Getränke
• Reinigung der vom Betrieb gestellten Arbeitskleidung und Übernahme der Kosten für Arbeitsschuhe
• Gemeinsames Feiern und Teambuilding-Events
• Betriebsinterne und Traube Group übergreifender Schulungskalender
• Vergünstigungen in den Betrieben der Traube Group (u.a. im 5*-Superior Hotel Traube Tonbach)
• Diverse Rabatte beim KSC

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum.