Préposé (e) à laccueil - Jour ou Soir

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE:
Gérée par Cogir Immobilier, la mission de la résidence les Richeloises est d’offrir aux aînés un encadrement de vie dans un environnement sécuritaire et chaleureux, où notre merveilleuse équipe fait toute la différence pour nos résidents.
Située sur le bord du Richelieu, la résidence est chaleureuse et a le bonheur daccueillir des résidents autonomes et semi-autonomes. Nous sommes présentement à la recherche dun(e) Préposé (e) à laccueil talentueux(euse) et dynamique pour faire partie de notre équipe !
Ici, nous avons de délicieux repas complets à prix modiques, un espace de stationnement gratuit, un club social, de la formation continue, sans compter les cafés et sourires gratuits!
Nous sommes présentement à la recherche de deux préposé (e) à laccueil, un de jour, 32 heures par semaine de 08h à 15h du lundi au vendredi et les fins de semaine au besoin. Un deuxième poste de soir à temps partiel, 24h par semaine du lundi au vendredi, de 15h à 20h et les fins de semaines au besoin.
Prime de soir applicable.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Toutes autres tâches connexes
Administration
Accueillir les visiteurs
Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
Assister le supérieur immédiat et les autres membres de léquipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
Effectuer les différents envois postaux
Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse sy rapportant
Maintenir à jour le répertoire de la résidence
Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
Recevoir, dépouiller et redistribuer le courrier
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Expérience pertinente minimale de 1 à 3 années
Connaissance des résidences pour ainés, un atout majeur
Expériences en service client un atout
LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Stationnement gratuit
Programme de référencement
Congés maladie et obligations familiales
Vacances
Approche humaine de gestion
Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps partiel
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Plusieurs horaires disponibles