Studienkoordinator (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Für die Studienzentrale der Klinik für Innere Medizin III (Hämatologie, Onkologie, Palliativmedizin, Rheumatologie und Infektionskrankheiten; Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. H. Döhner) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Studienkoordinator (w/m/d)

Die Stelle ist im Rahmen neuer Forschungsprojekte zunächst für 2 Jahre zu besetzen mit dem Ziel einer anschließenden Weiterbeschäftigung.

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis: 16.04.2026

• Betreuung von klinischen Studien / Registerstudien am Zentrum Ulm
• Selbstständige organisatorische Umsetzung der Studienprotokolle
• Patientenbetreuung und Koordination von Studienvisiten
• Ansprechpartner für Ärzte (w⁠/⁠m⁠/⁠d), Sponsoren (w⁠/⁠m⁠/⁠d), Industriepartner (w⁠/⁠m⁠/⁠d), CROs (w⁠/⁠m⁠/⁠d) und Patienten (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
• Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten
• Pflege des Investigator Site Files (ISF)
• Vorbereitung und Teilnahme an Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen

• Medizinische Vorbildung in Form einer Ausbildung in einem Gesundheitsberuf (z.B. Gesundheits- und Krankenpflege, Medizinische Dokumentation) oder eine akademische Vorbildung im natur- oder gesundheitswissenschaftlichen Bereich (z.B. Informationsmanagement im Gesundheitswesen)
• Erfahrung im Bereich klinischer Studien / Registerstudien wünschenswert
• Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen im Bereich klinischer Studien und Good Clinical Practice (GCP) wünschenswert
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten

• Fundierte Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung in neue Themenbereiche
• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit in einem multiprofessionellen, stets wachsenden und sich weiterentwickelnden Team
• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen