Responsable - gestion administrative

Milieu culturel dynamique | Horaire flexible | Été presque libre
À l’Atelier de musique de Jonquière, la musique fait partie de notre quotidien. Notre école est un lieu vivant où élèves, professeurs et passionnés se rencontrent pour apprendre, créer et partager.
Pour que tout cela fonctionne harmonieusement, nous cherchons
la personne qui saura garder le rythme des opérations
.
Vous cherchez un emploi administratif stimulant dans un milieu humain, avec une
belle conciliation travail-famille
? Vous aimez les
petites équipes soudées
et l’organisation est votre force?
Vous pourriez bien être la prochaine personne à joindre notre partition.
Votre rôle:
Vous serez le bras droit administratif de la direction générale et une personne clé dans le bon fonctionnement de l’école.
Au sein d’une petite équipe administrative, vous coordonnerez les opérations quotidiennes et contribuerez à offrir une expérience positive aux élèves, aux enseignants et à la clientèle.
En l’absence de la direction, vous veillerez à ce que la musique continue de jouer.
Entre autre, :
Gestion des opérations quotidiennes
Assurer le bon fonctionnement de l’école au quotidien
Répondre aux questions des enseignants
Agir à titre de
personne de liaison entre l’équipe administrative, les enseignants et la direction
Soutien administratif
Effectuer diverses tâches administratives essentielles à l’organisation
Utiliser
Acomba
pour certains éléments de comptabilité
Participer à la gestion administrative et au soutien RH au besoin
Communication et événements
Participer à la
gestion des médias sociaux
Contribuer aux activités marketing et promotionnelles liées aux événements et spectacles
Vous pourriez être la personne idéale si vous êtes :
Autonome et débrouillard.e, capable de trouver des solutions
Polyvalent.e et à l’aise de gérer plusieurs dossiers à la fois
À l’aise dans un petit milieu dynamique où l’entraide est importante
Reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre service à la clientèle
Bref, quelqu’un qui agit comme
un véritable « couteau suisse » administratif
et qui aime que les choses roulent rondement.
Compétences recherchées
Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
Bonne connaissance de Excel
Connaissance de Acomba (atout)
Un petit plus :
Une connaissance du milieu musical ou du vocabulaire musical
peut faciliter les échanges avec les enseignants et la clientèle. Sinon, on se fera un plaisir de vous aider à l’apprendre !
Horaire
30 à 35 heures par semaine
(Jour :
9h30 à 17h, Deux soirs par semaine : 13h à 20h)
Horaire flexible à discuter avec la direction
Poste en présentiel avec possibilité d’un
vendredi après-midi sur deux en congé
Autres disponibilités :
Présence requise occasionnellement pour des évènements spéciaux.
Conditions et avantages
Ce poste offre une
excellente conciliation travail-famille
grâce à une organisation flexible du travail et à certaines périodes de fermeture ciblées dans l’année.
Salaire selon expérience (à partir de 25$)
30 minutes de dîner payées
5 jours de congé maladie
Possibilité de cotisation au
REER FTQ
30 % de rabais
sur les inscriptions aux cours de musique pour vous et votre famille immdiate
Périodes de fermeture
Bureau fermé
de la mi-juin à la mi-août
Fermeture durant
le temps des fêtes
Ces périodes permettent de profiter du
temps de qualité durant l’été et les fêtes
, un avantage particulièrement apprécié pour la vie familiale et personnelle.
Intéressé(e) à vous joindre à l’équipe ?
Envoyez-nous votre candidature et venez contribuer au bon rythme de notre école de musique.