Assistenz des Ressorts (m/w/d)

Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse-, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Sie arbeiten in einem Ressort, dass technisch-wissenschaftliche Untersuchungen für unseren Hauptkunden Bundeswehr oder auch für Firmen der wehrtechnischen Industrie durchführt. Sie sind Ansprechpartner:in und verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Belange des WTT-Bereichs.

Wir bieten einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem familiären und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Ressortleitung und des Teams
• Führen der Korrespondenz des Ressorts im behördlichen Umfeld sowie Vorbereitung, Registrierung, Versand und Archivierung der Kundenkorrespondenz
• Selbständige und sorgfältige Dokumentenverwaltung und -verteilung
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vertretung für andere Abteilungen im Urlaubs- und Krankheitsfall

• Abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Auch unter Termindruck ist es Ihnen wichtig, dass Ihre Arbeiten eine hohe Qualität haben
• Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Bei uns arbeiten Sie an spannenden nationalen und zunehmend internationalen Projekten.
• Ihre Überstunden werden Ihrem Zeitkonto gutgeschrieben und können in wohlverdiente Freizeit umgewandelt werden
• Wir unterstützen Sie als Elternteil mit einem bevorzugten KiTa-Platz in der Nähe unseres Standorts in Ottobrunn
• Mit dem EGym WellPass eröffnen wir Ihnen vielfältige Wege zu Fitness und Wohlbefinden – entdecken Sie neue Sportarten und bleiben Sie aktiv!
• Profitieren Sie von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, um für Ihre Zukunft vorzusorgen
• Freuen Sie sich auf zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, um Ihre Festtage und Auszeiten noch schöner zu gestalten
• Ihr Einstieg bei uns wird leicht gemacht: An Ihrem ersten Arbeitstag erhalten Sie eine:n Mentor:in, einen Einarbeitungsplan und unsere Willkommenstage bieten Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre neuen Kolleg:innen kennenzulernen und sich bei uns wohlzufühlen
• Nutzen Sie unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln – von Führungskräfteentwicklung bis hin zu Spezialtrainings
• Am Hauptstandort erwarten Sie zwei Restaurants mit einer abwechslungsreichen Auswahl an Speisen, und an anderen Standorten profitieren Sie von einem Essenszuschuss
• Feiern Sie mit uns Erfolge! Ob Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder andere Events – bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben
• Schließen Sie sich unseren firmeninternen Sportvereinen an und nehmen Sie an vielfältigen Aktivitäten wie Tennis, Fußball, Bergsport oder Ausdauersport teil
• Erhalten Sie exklusive Rabatte und Vergünstigungen durch unsere Kooperationen mit zahlreichen externen Partnern