Vergabemanager*in

Vergabemanager*in

ab 01.04.2026 in Vollzeit, unbefristet

Geschäftsbereich Beschaffung & Medizintechnik, Abteilung Vergabestelle

• Durchführung von nationalen und EU-weiten öffentlichen Vergabeverfahren gemäß den geltenden Rechtsgrundlagen (z.B. VOB, UVgO, VgV, GWB) zur Beschaffung von medizinischen und nicht medizinischen Investitionsgütern (insbesondere Medizintechnik und Großgeräte) sowie Dienstleistungen
• Koordination von Bedarfsanforderungen und Vergaben (Terminmanagement, Ausschreibung, Angebotsbewertung)
• Beschaffungsberatung und fachliche Mitarbeit bei Beschaffungsprojekten (u.a. Analyse des medizinischen und technischen Bedarfs, Abgleich mit dem vorhandenen Gerätepark, Kosten-Nutzen-Analyse, Erstellung von Betriebskonzepten inkl. Schnittstellen- und Integrationsanforderungen)
• Projektmanagement bei Beschaffungsprojekten
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen in enger Abstimmung mit den Anwender*innen und der Abteilung Medizintechnik
• Prüfung von Leistungsverzeichnissen auf Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben
• Übernahme der Verantwortung für Vergabeunterlagen und den Verfahrensablauf
• Sicherstellung der formalen und rechtlichen Korrektheit von Ausschreibungsunterlagen
• Selbstständige Erstellung von Auswertungen, Entscheidungs­vorlagen und Präsentationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit ingenieurwissenschaftlichem oder (betriebs-)wirtschaftlichem Hintergrund, z.B. Medizintechnik, Maschinenbau, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieur­wesen, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus
• Anwendungssicheres Fachwissen im Vergaberecht (inkl. Rechtsgrundlagen) und Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Projekt-, Prozess-, Instandhaltungs- und Vertragsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in der Marktanalyse, Marktprognose und Marktbeobachtung sowie von logistischen Prozessen und Materialwirtschaft
• Routinierter und sicherer Umgang mit ERP, SAP und Office-Anwendungen (v.a. Tabellenkalkulation und Textverarbeitung)
• Fahrerlaubnis Klasse B für Fahrten zu den Tochter­unternehmen
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache auf Niveau C1 oder C2
• Abteilungsübergreifende und betriebswirtschaftliche Denkweise, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E11 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate-Benefits-Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neuesten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und bei allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.