Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

in Vollzeit (40 h pro Woche)

Karlsbad

Vollzeit

unbefristet

HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich

Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)

in Vollzeit (40 h pro Woche)

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen
• Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort
• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring
• Interne und externe Kommunikation am Telefon und per Mail
• Terminkoordination, Organisation von Events, Messen und Schulungen
• Übernahme administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Erstellung diverser Auswertungen etc.)
• Stellvertretung innerhalb der Teamassistenz bei Abwesenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzausbildung (Wirtschaftsassistenz, Betriebswirt, Fremdsprachenassistenz o. ä.)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Backoffice
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachen, wie z. B. Französisch, sind immer von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Teamgeist, Eigeninitiative, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise auch in hektischen Situationen

Wir bieten:

• Eine Anstellung in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche
• Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreich familiengeführten, mittelständischen Unternehmen
• Einen modernen und insbesondere nachhaltigen Arbeitsplatz
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten

Wenn Sie hohes persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem mitbringen, finden Sie bei uns eine Aufgabe, bei der Sie sich selbst verwirklichen können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstellungstermin.

Frau LörchPersonalabteilung

HAUX-LIFE-SUPPORT GmbHAuf der Hub Karlsbad