Project Team Assistant (m/w/d)

Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils mehr als 5,3 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in Deutschland, Großbritannien und Kanada weiterentwickelt. Bei uns erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team. Wir suchen Menschen, die Lust haben in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und zu wachsen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektteams bei der Organisation, Strukturierung und Dokumentation laufender Projekte
• Erstellung und Pflege von Meeting-Protokollen, Entscheidungsdokumentationen und Projektunterlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektfortschritten sowie regelmäßiges Nachfassen bei Projektbeteiligten
• Strukturierung und Pflege von To-Do-Listen, Projektplänen und Dokumentationssystemen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Projektinformationen, Präsentationen und Statusberichten
• Sicherstellung einer klaren und strukturierten Projektdokumentation sowie Ablage relevanter Unterlagen
• Unterstützung des Director of Projects bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:
  1. Verantwortung für Kalender- und Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Abstimmungen
  2. Planung und Organisation von Geschäftsreisen und internen Terminen
  3. Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
  4. Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz, Executive Assistant oder Consulting (z. B. als Junior Consultant, Consulting Assistant oder Project Analyst)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Follow-up-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie modernen Kollaborationstools
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, innovativen und wachstumsstarken Unternehmen
• Unbefristete Festanstellung in familiärer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung – fair und leistungsorientiert
• Teamgeist und offene Unternehmenskultur: ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit Headoffice Germany im Herzen von München mit flexiblen Arbeitsbedingungen