Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

IKET, das Institut für Kälte-, Klima- und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist – es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit Know-how und Erfahrung.
Für unsere Niederlassung in München suchen wir eine
Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
München | Teilzeit (mind. 20h/Woche) / Vollzeit | unbefristet

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben & Büroorganisation
• Assistenz für Geschäfts- und Bereichsleitung
• Kundenkommunikation per Telefon & E-Mail
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege, Strukturierung und Ablage von Daten & Dokumenten
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen – eigenständig und nach Vorlage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der Büroorganisation
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Freundliches Auftreten sowie kommunikative Stärke in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Angenehmes Betriebsklima mit flacher Hierarchie und echter Wertschätzung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
• Gründliche Einarbeitung und individuelle Förderung
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe
• Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Mindestvorgaben