IT Portfolio Manager (m/w/d)

Bei SLOMAN NEPTUN glauben wir daran, dass jeder neue Tag die Chance bietet sich weiterzuentwickeln. Besser zu werden. Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kulturen arbeiten bei uns erfolgreich zusammen, teilen Verantwortung und verfolgen ein gemeinsames Ziel: die Zufriedenheit unserer Kunden.
Zufriedene Kunden sind unser Antrieb, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Motor. Gemeinsam sind wir eine Familie, die über die Meere hinaus verbunden ist.
Auf der Suche nach Technologien, die sinnvoll für unsere Kunden und für die Umwelt sind, hinterfragen wir regelmäßig unser Handeln. Lernen hört nie auf und es ist wichtig die Routinen zu hinterfragen und, wo nötig, mutig neue Wege gehen. Stillstand war nie Teil unserer Reise.
Die Wurzeln von SLOMAN NEPTUN liegen in Bremen, aber unser Zuhause ist die Welt. Seit anderthalb Jahrhunderten geben wir Menschen eine berufliche Heimat, schaffen Perspektiven und schreiben maritime Geschichte. Dieses Fundament trägt uns. Heute, morgen und weit darüber hinaus in eine Zukunft, der wir mit Zuversicht entgegensteuern.
Wir sind SLOMAN NEPTUN – eine Schifffahrts-Aktiengesellschaft mit Tradition und mit Zukunft. Seit 150 Jahren. Und mit jedem Tag ein Stück besser.

Werden Sie Teil unserer Familie als IT Portfolio Manager (m/w/d) in unserem Büro in Bremen!

Unserer IT-Abteilung betreut sowohl die Mitarbeitenden und die IT-Infrastruktur in unserer Niederlassung in Bremen wie auch auf unseren weltweit fahrenden Schiffen. Als IT Portfolio Manager bringen Sie mehrere parallel laufende Initiativen zuverlässig in die Umsetzung, indem Sie einerseits die Aufgaben koordinieren, andererseits aber auch selbst aktiv an der Umsetzung mitarbeiten. Eine Hauptaufgabe in dieser Position wird beispielsweise sein, unser neues ERP-System vom Projektstatus in den Echtbetrieb sowohl in der Niederlassung wie auch auf den Schiffen zu überführen, noch ausstehende Module zu implementieren und dem Ganzen den „Feinschliff“ zu geben. Weitere Schwerpunkte werden Themen wie Business Continuity (BCM) und Informationssicherheit sein:

Portfolio- & Umsetzungssteuerung

• Aufbau/Pflege eines Portfolio-Backlogs
• Etablierung eines effizienten Steuerungsrhythmus
• Blocker-/Risiko-/Eskalationsmanagement
• Sicherstellen von Verbindlichkeit

ERP: Übergang Projekt in den Betrieb

• Steuerung des Restumfangs als Workstream: Backlog, Releases, Abnahmen
• Schnittstelle zwischen IT, Key Usern, Fachbereichen und ggf. Dienstleistern
• Unterstützung bei Ticket-/Change- und Release-Logik

KPI-/Management-Reporting

• Aufbau eines KPI-Systems
• Erstellung eines Dashboards/Reportings
• Einführung eines Reporting-Standards

ISO 27001 / NIS2 / BCM

• Aufsetzung und Betreiben eines Maßnahmenplanes und der Nachweisführung
• Unterstützung bei der Operationalisierung
• Koordination von Querschnittsthemen

Ship-Onboarding skalieren

• Entwicklung von Playbooks/Checklisten inkl. Abnahmekriterien
• Operationalisierung und stetige Optimierung

• Mehrjährige Erfahrung in Programm-/Portfolio-/Multi-Projektsteuerung in mittelständischen Strukturen
• Umfangreiche und übergreifende IT-Kenntnisse
• Vorzugsweise Erfahrung mit ERP-Systemen (Einführung/Weiterentwicklung/Run-Übergang), Key-User-Setups, Dienstleistersteuerung
• Sehr gute Toolkenntnisse idealerweise in Power BI / Excel / Jira / ServiceNow o. Ä.
• Erfahrung mit ISO/IEC 27001, BCM, NIS2 oder auditnahen Nachweisen wären vorteilhaft
• Proaktive, klare Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Ziel- / Ergebnisorientierung
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine analytische und vernetzte Denkweise
• Hohe Kompetenz, Handlungsbedarfe zu erkennen, sie zu definieren, zu priorisieren und umzusetzen
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Hands-On Mentalität und dem Willen, selbst auch mit Handanzulegen
• Erfahrung in der Definition von KPIs und Standards
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem international tätigen und familiengeführten Unternehmen.
• Bei uns haben Sie strukturierte Arbeitszeiten mit Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Sie erhalten ein umfassendes Onboarding und regelmäßige Schulungsmöglichkeiten.
• Sie nehmen vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten und dynamischen Umfeld war.
• Ein kollegiales und hoch motiviertes Team freut sich bereits auf Sie!