Type de contrat : Travailleur autonome
Mandat à temps partiel débutant en mars, à raison de 1 à 2 jours par semaine, incluant des périodes à temps plein en mai et juin. Mandat sans exclusivité, permettant d’avoir d’autres clients. Fin du mandat en juillet, avec livrables prévus en septembre et octobre.
Objectif du rôle
Sous la supervision du directeur des communications et en collaboration étroite avec la directrice générale et artistique, le ou la Responsable des partenariats assure le développement, le maintien et la coordination des relations avec les partenaires privés et publics. Il ou elle agit comme personne‑ressource auprès des équipes internes et externe pour garantir le déploiement optimal de la visibilité des partenaires dans le cadre de la Fête nationale du Québec à Montréal.
Le ou la Responsable des partenariats veille au suivi des partenaires, à la mise en oeuvre des plans de visibilité, à la gestion des livrables, à la collecte des données et à la rédaction des rapports de visibilité, tout en s’assurant du respect des engagements contractuels.
Le poste comprend la préparation, l’organisation et la coordination de l’ensemble des activités liées aux partenariats : contractualisation, visibilité, relations protocolaires, logistique événementielle et reddition de comptes.
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Responsabilités principales
Développement et gestion des partenariats
Agir comme personne-ressource principale pour tous les partenaires, commanditaires et partenaires gouvernementaux. Rédiger, réviser, mettre à jour et envoyer les contrats pour les partenaires privés et publics. Participer à la négociation des ententes avec les partenaires et partenaires médias. Bonifier les ententes existantes selon les opportunités et besoins. Assurer le suivi des signatures et archiver les documents de manière conforme. Organiser les rencontres avec les partenaires (présentation des stratégies, suivis, bilans, etc.). Planification et mise en oeuvre de la visibilité des partenaires
Recenser, créer et maintenir le sommaire de visibilité de tous les partenaires. Élaborer et déployer les plans de visibilité pour chaque partenaire en fonction des ententes signées. Collaborer avec les équipes internes et externe (communications, médias sociaux, production, graphisme, relations publiques) pour assurer : La mise en place des éléments de visibilité en amont (publicités, visuels, diffusions, intégrations) ; La visibilité pendant l’événement (Défilé, Grand spectacle, installations, pavoisement, Espace VIP, tente média) ; La visibilité en postproduction (remerciements, bilans) ; Faire le suivi des demandes d’approbation ou modifications de visuels auprès des partenaires. Coordination protocolaire et logistique
Préparer, envoyer et assurer le suivi des invitations pour la réception protocolaire, le cordon protocolaire du Défilé et l’Espace VIP Ludger-Duvernay. Coordonner, en collaboration avec la Ville de Montréal, la réception protocolaire, incluant les commandes d’alcool, la liste d’invités et les services requis. Coordonner le cordon protocolaire du traditionnel Défilé et assurer la présence des partenaires et dignitaires. Coordonner l’Espace VIP Ludger-Duvernay, notamment la logistique, les besoins des invités et la collaboration avec les équipes internes. S’assurer de la visibilité des commanditaires sur les différents sites de la Fête nationale à Montréal. Assurer une présence le 24 juin auprès des partenaires -lors de la réception protocolaire, du Défilé (tente média) et de l’Espace VIP Ludger-Duvernay. Suivi administratif et documentaire
Assurer la tenue à jour des documents, Drive, archives et accès. Rencontrer la comptabilité pour assurer un bon suivi de la facturation liée aux commandites. Rapports, performances et bilans
Recueillir toutes les données nécessaires aux bilans : photos, statistiques, données de diffusion, déploiements sur site, mentions dans les médias, etc. Rédiger les bilans de visibilité destinés aux partenaires privés et publics. Présenter les rapports aux partenaires et aux équipes internes. Gestion de projet
Développer un calendrier de livrables pour les commandites et en assurer le respect. Planifier, coordonner et suivre tous les dossiers liés à la visibilité des commandites. Travailler en collaboration avec la Directrice générale et artistique, la Direction de communications, les Relations publiques, les Médias sociaux et la Direction de site. Relations partenaires et représentation
Maintenir des communications régulières avec les partenaires afin d’assurer leur satisfaction et le respect des ententes. Participer à des rencontres, appels et suivis tout au long du projet. Représenter l’organisation avec professionnalisme lors des activités impliquant des partenaires. Compétences et qualités recherchées
Excellent sens de l’organisation et gestion efficace des priorités. Excellente capacité de communication, rédaction impeccable en français. Aptitude marquée pour les relations interpersonnelles et la diplomatie. Capacité à travailler sous pression lors des périodes événementielles. Autonomie, rigueur et jugement professionnel. À l’aise dans un rôle de représentation. Maîtrise des outils collaboratifs (Drive, suites bureautiques). Exigences du poste
Diplôme en communication, marketing, relations publiques ou domaine connexe. Minimum de 4 à 5 ans d’expérience en gestion de partenariats ou de commandites Être disponibilité le jour de la conférence de presse, le 23 et le 24 juin 2026 Disponibilité variable e selon le cycle événementiel. Postulez via le formulaire!
